Наш опыт

О Компании

ООО "Стройинструмент-М" – один из крупнейших поставщиков профессионального строительного инструмента и оборудования. Занимаются импортом инструментов лучших мировых брендов с заводов Германии, Италии, Франции, Бельгии, Чехии, Словении, Польши, Японии Южной Кореи, Тайвани, Индии, Китая, США и России. В ассортименте около 7000 наименований.

Ситуация

Динамическое развитие, увеличение объема продаж, появление новых клиентов и партнеров поставило перед компанией ряд новых задач - возникла необходимость в оперативном учете и более глубоком анализе клиентской базы.

Безусловно, некоторые задачи решает "СВЭЙ: Бухгалтерия 8.3", приобретенная клиентом ранее для ведения бухгалтерского учета, однако бухгалтерия предприятия категорически отказалась пускать в свои процессы менеджеров и иных специалистов, не ведущих бухгалтерский учет.
Поэтому возникла необходимость в приобретении специализированного программного продукта.

Выбор решения

После проработки требований  было предложено приобрести и внедрить типовой продукт "1С:Предприятие 8 Управление Торговлей для Беларуси", функциональные возможности которого не только решали поставленные задачи, но и значительно расширяли функционал для оперативного учета торговой деятельности предприятия, предоставляя возможности развития на перспективу.

Программный продукт автоматизирует следующие направления хозяйственной деятельности:

• управление отношениями с клиентами;
• управление процессами продаж;
• управление запасами;
• управление закупками; 
• управление складом;
• управление финансами;
• контроль и анализ целевых показателей деятельности предприятия.

Решение

Во время действия программы деловых консультационных услуг Европейского банка реконструкции и развития компания являлась аккредитованным консультантом программы. В рамках программы открывалась возможность получения грантовой компенсации расходов на консультационные услуги в размере до 60% чистой стоимости проекта.
В целях уменьшения стоимости проекта  компания "СтройИнструмент-М" воспользовалась возможностью данной программы. Так был получен грант на компенсацию части затрат.

В результате активной работы команды проекта были выполнены следующие работы (помимо внедрения типового функционала):

• Разработано новое рабочее место для менеджеров по продажам;
• Разработан функционал по претензионной работе;
• Созданы новые печатные формы под потребности предприятия;
• Доработано рабочее место для менеджеров по закупкам;
• Выполнена настройка синхронизации (обмен данными) между конфигурацией  "СВЭЙ: Бухгалтерия 8.3" и "1С:Предприятие 8 Управление Торговлей для Беларуси".

Результаты

В результате внедрения программного продукта сократилось время на выполнение складских операций, в разы увеличилась скорость работы с покупателями.

Благодаря гибкости и легкой настройке программа реализует функции учета от ведения справочников и ввода первичных документов до получения различных аналитических отчетов.

В программе выводится отчетность с углубленной аналитикой по номенклатуре и клиентской базе (есть возможность быстрого и эффективного анализа)

Сейчас система автоматизации находится на постоянном обслуживании в нашей компании.