Заказать звонок Прайс лист
Заказать звонок

Реальная автоматизация



ВМЕСТЕ ДЕЛАЕМ ВАШ БИЗНЕС ЭФФЕКТИВНЕЕ


Эффективный бизнес – вечное стремление любого собственника, руководителя, сотрудника. На этом пути множество шагов уже сделаны, и не меньше, еще предстоит сделать!


Один из важных шагов – автоматизация Вашего предприятия - уже сделан. Автоматизированы рутинные операции, налажен учет, улучшено взаимодействие с Вашими клиентами. И все это, конечно же, с помощью продуктов 1С.


Но иногда, что-то буксует или не работает, мешает воспользоваться уже достигнутыми победами или раздражает постоянными "заморочками", и, самое главное, трудно даже сформулировать - что не так!

А иногда, совершенно точно представляешь, что нужно, но из-за "небольшой" значимости задачи, или отсутствия четкого понимания с чего начать, или, просто, из-за нехватки времени, уже сделанный важный шаг к эффективному бизнесу дает "пробуксовку".

Проект "Реальная автоматизация" и призван помочь найти то, что не работает или раздражает, подсказать с чего начать и решить задачи, которые эффект от автоматизации многократно усилит.



РЕАЛЬНАЯ АВТОМАТИЗАЦИЯ это еще один шаг к повышению эффективности Вашего бизнеса.

Мы предлагаем несколько примеров как в короткие сроки и с минимальными затратами можно добиться:

  • роста  доходов
  • сокращения издержек
  • повышения управляемости и прозрачности


Эволюция систем учета и методов работы с клиентами: автоматизация на  ООО “Фишфуд”

Проект Эволюция систем учета и методов работы с клиентами: автоматизация на ООО “Фишфуд”


Ситуация

На момент старта проекта автоматизации информационная система предприятия была выстроена с использованием 1С:Бухгалтерия 7.7 и 1С:Торговля и Склад 7.7, но система уже не справлялась с большими объемами работ. В пиковые часы нагрузка составляла более 1000 заявок на отгрузку – возросла потребность в высокой скорости оформления документов при большом ассортименте товаров, т.к. это влияет на скорость исполнения заказов. Управленческий учет велся в таблицах Excel по причине отсутствия другой системы автоматизации. Такой метод не обеспечивал руководство оперативной и актуальной информацией для принятия решений.

Информационные системы были разрознены, что требовало большого количества времени на перенос сотрудниками информации, приводило к ошибкам при дублировании данных и снижало доверие к имеющейся информации.

Так как на предприятии не было единой информационной среды и инструментов планирования, обеспечения и контроля выполнения рабочих процессов – существовал риск возникновения срыва сроков выполнения заказов, и, соответственно, рост затрат на их выполнение.

Для решения указанных проблем руководством было принято решение внедрить единую программную систему, и в качестве инструмента была выбрана 1С: Управление торговлей 8 для Беларуси.

Также было принято решение о поиске в штат специалиста по внедрению для оптимизации затрат на реализацию проекта – в процессе собеседования и выявления кандидатов с высоким уровнем компетенций и вовлеченности помогали сотрудники группы компаний “Аверсон”.

Цели проекта


Необходимо перевести всю систему учета ООО “Фишфуд” с отстроенной и доработанной конфигурации 1С:Торговля и Склад 7.7 на программный продукт 1С:Управление торговлей 8 для Беларуси с сохранением и повышением качества и уровня работы в программе.




Целями ставились:


  • Создание единой информационной среды;

  • Повышение управляемости и прозрачности работы;

  • Снижение рисков срывов сроков исполнения заказов;

  • Обеспечение контроля над всем циклом прохождения заказа;

  • Повышение уровня контроля дебиторской задолженности;

  • Снижение трудозатрат на ручную обработку и дублирование информации за счет создания интегрированной информационной системы;

  • Создание обработок, позволяющих сравнивать остатки и документы между конфигурациями, а также загружать данные из старых систем.


Результаты

  • За счет внедрения современной системы автоматизации и контроля снизились риски срыва сроков исполнения заказов;

  • Разработана и внедрена система компоновки цен  для формирования отпускных цен согласно законодательству;

  • Автоматизирована выгрузка данных для автоматического обзвона клиентов по дебиторской задолженности;

  • Разработана система отчетов, позволяющая принимать оперативные управленческие решения в сжатые сроки;

  • Доработаны существующие отчеты по взаиморасчетам для возможности вывода отчетов в валюте взаиморасчетов.


Инфографика результативных показателей ФишФуд

Ответим на все ваши вопросы
Напишите нам
+ 375 17 264 20 18 или позвоните по телефону для консультации


Подробнее ...




Унитарное предприятие "Виток". Реальная автоматизация

Проект Унитарное предприятие "Виток". Реальная автоматизация


Ситуация

То, что происходило с магазином в то время, можно назвать хаосом. Все процессы обслуживало некоторое количество людей, которые совершенно не заточены под электронную коммерцию. Изначально магазином занимались в фоновом режиме – особенно не считали экономику, не вдавались в цифры, не придавали значение насколько хорошо или плохо работает. 


В первую очередь директор принял решение наладить «подводную» часть, которую до этого никто не трогал, то есть оптимизировать процессы, ведь их «кривость» сильно влияла на показатели работы всего магазина. Мы убедились, что для анализа работы магазина не хватает цифр, так как у нас в принципе не было системы аналитики. Плюс мы уперлись в максимальную емкость производительности людей, так как обработка данных велась почти что вручную, что создавало «потолок» для работников. 


Результаты

Чего нам удалось добиться с новой системой

Изначально у нас были сомнения в необходимости 1С:Розница для Беларуси, потому что для реализации задуманного могли потребоваться доработки. Но в итоге, пообщавшись с программистами, я убедился, что все не так сложно. Мы составили требования, прорабатывали схемы, бизнес-процессы, продумали всю автоматизацию до мелочей. 


Внедрение заняло всего месяц. Мы автоматизировали два рабочих места – заведующей и кассира. Большим плюсом оказалось отсутствие необходимости тратить время на обучение сотрудников, достаточно было просто все им показать.


В итоге весь процесс от идеи до реализации занял всего 2 месяца. Первые две недели мы волновались, контролировали, консультировались у сотрудников АВЕРСОН как синхронизироваться с производством, что делать на складе на складе, смотрели все ли нормально ли работает.


Две недели – и хорошо работающая система сделала свое дело. С тем же штатом сотрудников производительность выросла в разы:

  • Наладили систему для учета товаров в магазине (поступление и продажа товара)
  • Появилась возможность анализировать и планировать продажи (удобные отчеты в виде диаграмм)
  • Сейчас мы оперативно вносим данные в систему с помощью торгового оборудования (интеграция со сканером штрих-кодов).


Ответим на все ваши вопросы
Напишите нам
+375 29 327 58 40 или позвоните по телефону для консультации


Подробнее ...




ООО "Парфюмстандарт". Реальная автоматизация

Проект ООО "Парфюмстандарт". Реальная автоматизация


Ситуация


До внедрения проекта сотрудники компании работали с различными программными продуктами, в том числе с конфигурациями решений 1С версии 7. Обмен информацией между базами данных был трудоемкий и затратный по времени, поскольку использовались различные версии продуктов и платформ 1С:Предприятие.
Учетная система не полностью охватывала процессы предприятия, поэтому для создания вспомогательных расчетов сотрудники дополнительно использовали программу Microsoft Excel.
Уровень автоматизации не отвечал требованиям компании, т.к. используемые программные продукты не позволяли:

  • создать единое информационное пространство для отображения финансово-хозяйственной деятельности предприятия, полностью охватить необходимые бизнес-процессы предприятия;
  • унифицировать нормативно-справочную информацию, что значительно усложняло сбор и анализ информации различных отделов компании и увеличивало время принятия управленческих решений;
  • создать единую систему планирования спроса, управления цепочкой поставок и бюджетирования с процедурой быстрого закрытия отчетного периода;
  • обеспечить взаимосвязь бизнес-процессов между складом, взаимоотношением с клиентами, продажами.

Существовала проблема дублирования информации, требовалось много времени для сбора данных и подготовки аналитической отчетности. В результате терялась информативность и актуальность управленческих отчетов.


Результаты

Введена в эксплуатацию автоматизированная система, охватывающая все бизнес-процессы компании, что позволило выйти на новый уровень управления, улучшить финансовый контроль, сократить трудозатраты персонала.


В рамках системы взаимодействуют все отделы компании без необходимости конвертации данных. Сотрудники работают в едином информационном пространстве, по четко понятным правилам и регламентам, что исключает ошибки на всех этапах работы.


  • Организовано централизованное ведение нормативно-справочной информации, что позволяет оперативно группировать и выдавать данные в единых разрезах.
  • Обозначены четкие правила взаимодействия между отделами компании, прозрачность и контролируемость прохождения заказа на этапах от расчета заказа до отгрузки его отгрузки, сократилось трудозатраты менеджеров на расчет заказа.
  • Создан единый процесс движения товаров: автоматизированы закупки, логистика товаров, товарные операции, учет складских операций.
  • Разработана архитектура информационного потока для задач эффективного прогнозирования, планирования и распределения товаров.
  • Настроена система контроля за KPI в продажах, что позволяет определить качество работы каждого сотрудника.
  • Разработана система управления взаимоотношениями с клиентами.

Внедренные подсистемы продукта:
  • Учет НСИ.
  • Продажи.
  • Закупки.
  • Склад и доставка.
  • Управление денежными средствами.
  • CRM и маркетинг

В результате внедрения системы:
  • увеличилась производительность труда (выручка на 1 сотрудника) на 23%
  • сократилась доля операционных расходов в выручке на 4%
  • сократился период оборачиваемости дебиторской задолженности на 20%
  • сократились временные затраты на подготовку внутренней/внешней отчетности на 30%.


Ответим на все ваши вопросы
Напишите нам
+375 29 327 58 40 или позвоните по телефону для консультации


Подробнее ...




"Посудер" Интернет и розничный магазин посуды. Реальная автоматизация.

Проект "Посудер" Интернет и розничный магазин посуды. Реальная автоматизация.


Ситуация

Владелец магазина придает большое значение срокам обработки и согласования заказов с покупателем. Товар доставляется покупателю в течение одного-двух рабочих дней.
Для работы магазинов и учета товаров и заказов покупателей приобретены два программных продукта – «1С:Розница» и «1С:Управление Торговлей» на платформе «1С: Предприятие 8». С помощью этих программ ведется складской учет и учет заказов покупателей, контролируется доход от продажи и формируются отчеты для управления магазином. Сайт был создан на платформе «Битрикс».
В процессе работы индивидуальный предприниматель столкнутся со следующими проблемами:

  • Складской учет велся параллельно в двух программах. Постоянно приходилось дублировать данные и сверять остатки. Сверка остатков занимала в некоторых случаях от 1 часа до 2-х. Это сильно осложняло работу магазина.
  • Загрузка каталога на сайт работала в «ручном режиме». Поэтому представить в интернет-магазине весь ассортимент, имеющийся в наличии, было практически невозможно. Даже при ограниченном каталоге на сайте возникали ситуации, когда заказанного товара не оказывалось в наличии. Это приводило к увеличению заявленных сроков доставки товара.


Результаты

В результате выполненных работ достигнуты следующие результаты:

  • Корректная актуальная выгрузка товаров и остатков на сайт из ПО "Управления торговлей". Всегда актуальные данные по товарам на сайте.
  • Обмен между "1С:Управление торговлей" и "1С:Розница" происходят за 2-3 минуты. Идентичные данные в обеих базах. Необходимость в сверке данных, которая занимала часы, отпала, а освободившееся время персонал магазина посвящает покупателям.
  • Выручка компании за 2 месяца работы выросла на 20%.

Ответим на все ваши вопросы
Напишите нам
+375 29 327 58 40 или позвоните по телефону для консультации


Подробнее ...




"Первый номер". Реальная автоматизация

Проект "Первый номер". Реальная автоматизация


Ситуация

Для автоматизации учета в компании «Первый номер» использовалось несколько учетных программ. Бухгалтерский учет велся с помощью программы «1С: Бухгалтерия 8.3», управленческий - «1С:Бухгалтерия 7.7», для организации работы технической службы с клиентами использовалась программа ServiceDesk.
Существенными недостатками такой организации учета были следующие моменты:

  • - информация во все учетные программы вносилась вручную и часто дублировалась, что достаточно трудоемко и часто влекло за собой ошибки и искажение данных;
  • - программа по управленческому учету не предусматривала формирование необходимой отчетности, управленческая отчетность создавалась отдельно в программе MS Excel, с использованием данных как из управленческой базы, так и из бухгалтерской, составление отчетности занимало около 10 часов в неделю;
  • - отдельные базы данных не позволяли провести глубокий анализ финансовых и трудовых ресурсов в разрезе видов деятельности, клиентов;
  • - автоматизированный учет договоров, закупок и продаж отсутствовал.


Результаты

После запуска системы работа всех сотрудников в единой программе формализовала и усовершенствовала бизнес-процессы. Сократились сроки получения необходимой информации (с 10 часов в неделю до 3-х часов). Появилась возможность составлять управленческую отчетность в режиме онлайн, а также проводить более глубокий анализ деятельности предприятия. Доля операционных расходов в выручке за год работы в программе снизилась с 20,4% до 17%.

Компания находится на регулярном обслуживании

Ответим на все ваши вопросы
Напишите нам
+375 29 327 58 40 или позвоните по телефону для консультации


Подробнее ...







УЗНАЙТЕ БОЛЬШЕ О РЕАЛЬНОЙ АВТОМАТИЗАЦИИ
Написать
+ 375 17 264 20 18 или позвоните по телефону для консультации