Размер шрифта

Цвет фона и шрифта

Изображения

Озвучивание текста

Обычная версия сайта

1С для электронного документооборота

В наличии

Показать:

Новинка Рекомендуем

Показать:

1С для электронного документооборота — эффективное управление документами.

Почему важен переход на электронный документооборот

Современная бизнес-среда требует быстрых и надежных решений для работы с документами. Мы предлагаем комплексные решения 1С для автоматизации документооборота и оптимизации бизнес-процессов.

Когда компания решает внедрить автоматизацию документооборота, это обычно связано с желанием ускорить согласование документов, избежать их потери и обеспечить быстрый доступ к ним, а также контролировать выполнение задач. Для успешной реализации необходим надежный инструмент и четкая методика его применения.

1С:Документооборот – это современная система управления корпоративным контентом (ECM) с широкими возможностями для организации бизнес-процессов и совместной работы. Она включает в себя проверенные подходы и практики, которые помогут вам наладить электронный документооборот, оптимизировать процессы, контролировать исполнение, регламентировать управление и повысить общую эффективность деятельности.

1С:Документооборот предназначен для автоматизации делопроизводства и документооборота коммерческих предприятий или государственных учреждений. В программе решаются задачи учета документов, автоматизации взаимодействия сотрудников, контроля исполнительской дисциплины и анализа состояния дел.

Сравнение версий «1С:Документооборот для Беларуси»

Версия ПРОФ предназначена для малого и среднего бизнеса с простой структурой и процессами, версия КОРП имеет более широкий функционал и подходит для средних и крупных предприятий со сложной структурой и автоматизацией.

В конфигурации ПРОФ на 30 % меньше возможностей, чем в КОРП. Ниже приведен список отличий.

Возможность

ПРОФ

КОРП

Множественные состояния документов

Нет

Да

Фотографии пользователей

Нет

Да

Штрихкодирование документов и файлов

Нет

Да

Потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрихкодов

Нет

Да

Печать регистрационного штампа на бумажных документах

Нет

Да

Принятие задач к исполнению

Нет

Да

Настройка и использование условий маршрутизации

Нет

Да

Периодические бизнес-процессы

Нет

Да

Учет и использование графиков работы

Нет

Да

Календари

Нет

Да

Иерархия бизнес-процессов

Нет

Да

Остановка бизнес-процессов

Нет

Да

Веб-сервисы для работы с файлами "1С:Документооборота 8" из других приложений

Нет

Да

Категоризация данных

Нет

Да

Отчеты по категоризации

Нет

Да

Расширенный поиск документов и файлов по реквизитам

Нет

Да

Перенос сроков выполнения задач

Нет

Да

Протоколирование работы пользователей

Нет

Да

Рабочий стол руководителя

Нет

Да

Комплексные процессы

Нет

Да

Автоматическая рассылка отчетов

Нет

Да

Управление мероприятиями

Нет

Да

Создание тем для обсуждений на форумах в информационной базе

Нет

Да

Хранение входящих/исходящих писем в информационной базе

Нет

Да

Управление проектами, загрузка проектов из MS Project

Нет

Да

Система внешнего документооборота (СВД)

Нет

Да

Бронирование помещений

Нет

Да

Вывод документов в разных классификационных разрезах

Да

Составные бизнес-процессы обработки входящих и исходящих документов

Да

Автоматическая загрузка файлов из каталогов

Да

Настройка правил учета в разрезе номенклатуры дел

Да

Учет передачи дел в архив, уничтожение дел в соответствии с Постановлением Минюста РБ от 19.01.2009 №4 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь»

Да

Учет по нескольким организациям

Да

Учет по вопросам деятельности

Да

Учет затрат рабочего времени сотрудников

Да

Отчеты по учету времени

Да

Автоматическое извлечение текстов (на роботе-клиенте)

Да

Автоматическое распознавание изображений (на роботе-клиенте)

Да

Поиск документов и файлов по реквизитам

Да

Автоматическое заполнение файлов по шаблонам

Да

Автоматическое заполнение документов по шаблонам

Да

Обмен данными с типовыми конфигурациями

Да

Учет обращений граждан в соответствии с Законом Республики Беларусь "Об обращениях граждан и юридических лиц" от 18.06.2011 № 300-3

Да

Учет административных процедур в соответствии с Законом Республики Беларусь "Об основах административных процедур" от 28.10.2008 № 433-З

Да

Использование ЭЦП для подписания и шифрования документов и файлов

Да

Загрузка почты

Да

Расширенная интеграция с типовыми конфигурациями

Да

Учет договоров

Да

Произвольные связи между документами

Да

Сложное согласование документов

Да

Учет нескольких резолюций по документу

Да

Учет и контроль переадресации входящих документов

Да

Учет и контроль передачи документов

Да

Многовалютный учет сумм в документах

Да

Установка сроков бизнес-процессов с точностью до минут

Да

Полнотекстовый поиск любых данных

Да

Хранение файлов в томах на диске, а не только в информационной базе

Да

Коллективная работа с файлами любых типов

Да

Хранение и контроль версий

Да

Загрузка и отправка документов и файлов по электронной почте

Да

Сканирование документов

Да

Распознавание изображений

Да

Учет входящих документов

Да

Учет исходящих документов

Да

Учет внутренних документов

Да

Автоматическая генерация регистрационных номеров

Да

Настройка правил учета документов в разрезе видов документов

Да

Ведение учета по номенклатуре дел

Да

Ведение журнала передачи документов

Да

Настройка личного доступа к документам

Да

Учет персональных данных

Да

Ограничение права доступа к документам и файлам по папкам, видам документов, грифам доступа, вопросам деятельности, корреспондентам

Да

Настройка и использование дополнительных реквизитов

Да

Типовые бизнес-процессы (рассмотрение, исполнение, согласование, утверждение, регистрация, ознакомление, поручение)

Да

Шаблоны бизнес-процессов

Да

Версионирование объектов

Да

Уведомление о задачах по электронной почте

Да

Структура организации

Да

Дополнительные отчеты и обработки

Да

Списки рассылки по корреспондентам

Да

Способы доставки

Да

Решение вопросов выполнения задач

Да

Расширение списка согласующих после старта согласования

Да

Последовательное выполнение процесса «Исполнение»

Да

Дополнительные реквизиты процессов и задач

Да

Список последних обращений к данным

Да

Расширенный полнотекстовый поиск

Да

Нумерация по связанному документу

Да

Размещение файлов в томах по условиям

Да

Автоматическая очистка устаревших версий

Да

Учет недействительных пользователей

Да

Рабочие группы

Да

Встроенный текстовый редактор

Да

Бизнес-события

Да

Изменение срока действия документов

Да

Комплекты документов

Да

Визы согласования

Да

Интеграция с локальным почтовым клиентом

Да

Распределенная информационная база

Да

Гибкая система настраиваемых отчетов

Да

Главная Каталог Услуги Компания Цены Проекты Отзывы