«1С:Документооборот 8. КОРП для государственных учреждений» — программное решение для комплексного решения широкого спектра задач автоматизации управления документацией документооборота, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины в органах государственной власти и муниципальных образованиях.
Продукт полностью поддерживает стандартный функционал «1С:Документооборот 8. КОРП», но при этом адаптирован под документооборот в бюджетных организациях.
Функциональные возможности:
1) полный адаптированный функционал по работе с документами и файлами для государственных учреждений (распоряжения, постановления, приказы и др.): стандартная работа с документами и файлами, учет данных в разрезе проектов, многосторонние договоры, множественные состояния документов, учет этапов обработки документов;
2) работа с процессами и задачами: все типовые процессы, мониторинг процессов, принятие задач к исполнению, запрет выполнения задачи по условию, иерархия процессов, процессы с отложенным стартом и многое другое;
3) работа с правовыми документами: создание, редактирование, хранение и контроль версий нормативных актов;
4) использование функции электронной подписи и автоматическая вставка отметки об электронной подписи
5) проектный учет: управление проектами, расчет плана проекта, сводные отчеты по проектам, учет попроектных трудозатрат, контроль сроков исполнения, загрузка проектов из Microsoft Project
6) ведение нормативно-справочной информации;
7) уведомления;
8) совместная работа сотрудников;
9) работа с мероприятиями;
10) рабочий календарь пользователя;
11) встроенная почта;
12) централизованное безопасное хранение документов;
13) оперативный доступ к документам с учетом прав пользователей;
14) полнотекстовый поиск документов по содержанию (ссылка на последнюю картинку в файле)
15) маршрутизация документов, настраиваемая по каждому виду документов в отдельности;
16) автоматизированная загрузка документов из электронной почты и со сканера;
17) учет и контроль рабочего времени сотрудников;
18) интеграция с другими системами “1С”: возможность интеграции с другими решениями на платформе “1С” для обеспечения единой информационной системы;
19) отчетность: генерация отчетов о деятельности учреждения, статистика по документообороту и аналитика.
Программа «1С:Документооборот 8. КОРП для государственных учреждений» поддерживает многопользовательскую работу в локальной сети или через Интернет, в том числе и через веб-браузеры.
Для масштабирования и расширения количества рабочих мест можно приобрести дополнительные лицензии.