О Компании
|
ООО «Завод Бульбашъ» – известная торговая марка Беларуси, под которой выпускаются водка, разнообразные сладкие настойки, виски, а также питьевая вода. Данный бренд является продолжателем культуры производства напитков в Беларуси. |
Ситуация
- Учет ведется разрозненно, в нескольких информационных системах
- Между системами осуществляется файловый обмен.
- Ручной ввод некоторых данных дублируется в различных системах, что значительно увеличивает трудозатраты и вероятность возникновения ошибок.
- Зависимость предприятия от специалистов, рабочие процессы которых не автоматизированы в системах и производятся ими вручную по "самописным" схемам.
- Учет операций по производственным процессам, по процессам отдела поставок ведутся в ручном режиме с использованием программ MS Office.
- Сложности в контроле процессов работы отделов.
- Бюджетирование выполняется в ручном режиме, что трудозатратно.
В связи с развитием предприятия, возможностей используемых систем стало недостаточно для решения задач по ведению учета и для получения общей картины бизнеса.
Выбор решения
После анализа предложений для основы комплексной системы был выбран программный продукт «1С: Управление производственным предприятием 8 для Беларуси», который наиболее полно обеспечит полную функциональность, технологичность и гибкость. Решение позволяет организовать комплексную информационную систему, соответствующую корпоративным, белорусским и международным стандартам и обеспечивающую финансово-хозяйственную деятельность предприятия.Решение
Для реализации проекта была сформирована рабочая группа, куда входили как наши сотрудники так и сотрудники завода.
Разработка и внедрение проекта выполнялись по Технологии Быстрого Результата (ТБР), которая направлена на получения быстрых, регулярных (ежемесячных) и качественных результатов.
Автоматизация производства на базе УПП требовала серьезных изменений в учете и организации бизнес-процессов, поэтому значительное место в планировании хода внедрения заняли консалтинговые работы.
Выполнен анализ существующих информационных систем и возможности переноса существующих данных в новую Единую информационную систему.
В рамках проекта доработаны следующие типовые механизмы информационной системы:
- ценообразование;
- расчет наценки в НТТ, доработан блок формирования проводок в НТТ;
- учет внеоборотных активов;
- расчет и учет акциза;
- перенос остатков в разрезе документов;
- учет в разрезе торговых точек
Результаты
С внедрением системы компания получила следующие результаты:
- учет ведется в едином информационном пространстве
- значительно сократились сроки ввода первичной информации;
- исключен неоднократный ввод информации в различные системы;
- в разы сократились сроки выполнения различных расчетных и учетных задач;
- появилась возможность отслеживания взаиморасчетов с контрагентами в реальном времени;
- повысился контроль за реализацией готовой продукции и остатков на складах готовой продукции.
Внедрены следующие подсистемы:
- «Управление запасами и складами»;
- «Управление заказами покупателей»;
- «Управление продажами»;
- «Планирование продаж»;
- «Ценообразование»;
- «Управление отношениями с клиентами»;
- «Управление данными об изделиях (состав изделия)»;
- «Управление заказами в производстве»;
- «Управление производством»;
- «Планирование производства»;
- «Планирование производства по сменам»;
- «Сертификация номенклатуры»;
- «Бухгалтерский учет»;
- «Управленческий учет» (часть отчетов системы);
- «Бюджетирование»;
- «Управление розничной торговлей»;
Реализованы специфические возможности учета:
- подсистема «Учета логистических услуг»;
- подсистема «Оптимизации загрузки транспортных средств»;
- учет и расчет акциза;
- статистические отраслевые отчеты (П-45, П-68, П-70).
Система введена в промышленную эксплуатацию. Выполняется сопровождение программы.