ГИПК «ГАЗ-ИНСТИТУТ» - ведущее учреждение образования топливно-энергетической отрасли - известен во всех регионах страны и за ее пределами, обеспечивает высокое качество обучения руководящих работников, специалистов, рабочих более чем по 100 образовательным программам..jpg) С момента создания в учреждении прошли обучение более одного миллиона слушателей. Учебный процесс обеспечивают:
|
Ситуация
Для учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительной дисциплины учреждение использует программный продукт «1С: Документооборот КОРП для Беларуси».
Сотрудники используют контрольную карточку документа, как инструмент для отслеживания исполнения и контроля действий, связанных с исходящими, входящими и внутренними документами.
До выполнения доработки, при изменении срока исполнения документа в «1С: Документооборот КОРП для Беларуси», срок выполнения задач, связанных с этим документом, в контрольных карточках автоматически не обновлялся.
Чтобы организовать и обеспечить эффективную работу над контролем сроков исполнения в существующем решении 1С потребовалась доработка для автоматического обновления срока в контрольных карточках.
Решение
Специалисты Averson Group выполнили доработку, которая выполняет проверку:
если контрольная карточка документа находится «На контроле», то отслеживается изменение срока исполнения документа, и обновляются соответствующие данные в контрольных карточках.
Для доработки были проведены следующие работы:
1) Проанализирована существующая структура данных и логика работы контрольных карточек и документов в прикладном решении.
2) Согласованы все условия в Спецификации со специалистами ГИПК «ГАЗ-ИНСТИТУТ».
3) Разработан код, который будет отслеживать изменения срока исполнения документа и автоматически обновлять срок в контрольных карточках.
4) Внимательно протестирован разработанный код на различных сценариях изменения сроков исполнения документов, чтобы убедиться в его корректной работе.
5) Проведено внедрение разработанного кода в прикладное решение «1С: Документооборот КОРП для Беларуси».
6) Проведено обучение пользователей работе с автоматизированным обновлением сроков в контрольных карточках.
Результаты
Автоматизация позволила:
- Избежать ошибок при ручном обновлении сроков.
- Сэкономить время и ресурсы сотрудников.
- Улучшить контроль за выполнением задач.
