Наш опыт

Параметры проекта:

Отрасль:

Торговля - Оптовая торговля, Розничная торговля
Продукты:

1C:Предприятие 8 Зарплата и управление персоналом для Беларуси

О Компании

Компания «ПАРФЮМСТАНДАРТ» создана в 2001 году. Основное направление нашей деятельности – импорт и дистрибуция косметики и парфюмерии категории «масс-маркет». С 2008г. наша компания параллельно развивает розничную сеть магазинов красоты «КОСМО». С момента основания мы непрерывно развиваемся и двигаемся вперед – и сегодня нам есть чем гордиться. Компания включена в «ТОП-200 крупнейших частных предприятий Республики Беларусь» и является одним из крупнейших импортеров и дистрибьюторов косметики и парфюмерии.

Ситуация

Сотрудники нашей компании пользуются корпоративной сотовой связью белорусского мобильного провайдера «А1». Корпоративная связь нам важна для оперативной и слаженной работы всех отделов компании, сотрудничества компании с поставщиками, партнерами, существующими и потенциальными клиентами. Наша компания сама оплачивает услуги корпоративной мобильной связи. Но с работников удерживаются суммы за те звонки, которые совершаются вне рабочего времени. После получения отчета от компании «А1» о звонках, бухгалтеру, согласно графику работы каждого сотрудника, необходимо было отсортировать звонки, совершенные после рабочего времени, а затем создать в программе «СВЭЙ: Зарплата и Управление персоналом 8.3» документ «Удержания по работникам» и вручную вносить соответствующие суммы к удержанию. Это заметно усложняет работу и занимает значительную часть времени. Поэтому было принято решение создать обработку для автоматизации учета части затрат на корпоративную сотовую связь. За данной разработкой мы обратились к сотрудникам Группы компаний «Аверсон», у которых находимся на абонентском обслуживании.

Решение

Сотрудниками Группы компаний «Аверсон» была разработана обработка для загрузки данных из файла мобильного оператора «А1» в учетную систему конфигурации «СВЭЙ: Зарплата и Управление персоналом 8.3». Файл в формате «xls» обрабатывается программой, сопоставляет номера корпоративных телефонов сотрудников и указанные суммы автоматически заполняются в документ «Регистрация разовых удержаний работников» за определенный временной период.

Результаты

Выполненная разработка ускорила и упростила работу бухгалтеров компании, позволяет быстро загрузить данные по затратам в разрезе телефонных номеров из файла, предоставляемого оператором сотовой связи, сокращает время на подготовку отчетности, минимизирует ошибки.