Модернизация системы управления торговлей на базе программного продукта «1С: Управление торговлей 8 для Беларуси» в ЧТУП «ЮРКАС»

Краткое описание

Группа компаний АВЕРСОН реализовала проект комплексной цифровой трансформации управления торговлей для компании ЮРКАС. В рамках проекта выполнен переход с устаревшей конфигурации «1С:Управление торговлей 8» (ред. 10.4) на «1С:Управление торговлей 8 для Беларуси» (ред. 3.5) с полной миграцией данных, перестройкой архитектуры и интеграцией ключевых бизнес-процессов. Проект обеспечил снижение издержек, рост прозрачности управленческого учета и подготовил компанию к масштабированию бизнеса.

Цели и задачи

Стратегические цели проекта:

1. Создать полноценную единую информационную систему, обеспечивающую эффективность процессов планирования и управления оптовыми продажами, закупками, материальными потоками и активами, логистики, управления качеством товаров.
2. Собирать и предоставлять всем участникам процесса полную, своевременную и актуальную информацию о состояниях процессов, затратах, необходимых для анализа эффективности.

Задачи проекта:

1. Перейти на единую централизованную систему управления.
2. Сформировать единые правил создания номенклатуры на основании параметров комплектующих.
3. Перейти от ручного оформления заказов покупателей на прием заказов через сайт.
4. Повысить прозрачность управленческого учета.
5. Сократить ручные операции.
6. Ускорить управленческие решения.

Ситуация до старта проекта

Бизнес масштабировался, но IT-система ограничивала рост.

Основные проблемы:

1. Разрозненные источники данных.
2. Высокая доля ручных операций.
3. Сложная обработка номенклатуры.
4. Ограниченная управленческая аналитика.
5. Отсутствие единого цифрового контура.
6. Сложность интеграции с внешними сервисами.

В результате система не обеспечивала прозрачность, скорость и масштабируемость бизнеса.

Архитектура решения и масштаб проекта

На базе «1С:Управление торговлей 8 для Беларуси» (ред. 3.5) построена единая архитектура управления.

В цифровой контур интегрированы:

1. Сайт по приемке заказов.
2. Розничное оборудование.
3. Склады и логистика.
4. Учет сервисного обслуживания.
5. Управленческая аналитика.

Реализовано:

1. Единая система по формированию номенклатуры.
2. Интеграции по API в режиме реального времени.
3. Централизованная обработка заказов.
4. Архитектура, готовая к масштабированию.

«1С:Управление торговлей 8 для Беларуси» стало ядром цифровой экосистемы бизнеса.

Особенности и уникальность проекта

Проект выполнен в условиях действующей операционной деятельности.

Ключевые особенности:

1. Параллельный запуск нового IT-контура.
2. Миграция данных без остановки продаж.
3. Синхронизация всех подразделений в реальном времени.
4. Интеграция клиентских точек взаимодействия.
5. Авторская модель формирования номенклатуры.

Проект носил не только технический, но и организационный характер — была проведена перестройка бизнес-процессов.

Результаты проекта

Внедрение «1С:Управление торговлей для Беларуси» (версия 3.5) позволило компании добиться значительных результатов. Проект обеспечил управляемый рост и повысил операционную эффективность бизнеса.

Проект стал не просто внедрением системы, а платформой для масштабирования:

1. Создан единый цифровой контур управления.
2. Повышена управляемость бизнеса.
3. Обеспечена технологическая готовность к росту.
4. Сформирована архитектура, устойчивaя к масштабированию.

Система на базе «1С:Управление торговлей» интегрирована в стратегию развития компании.