Медикалфорт. Комплексная автоматизация производства косметической продукции

О Компании

Компания «Медикалфорт» вышла на белорусский рынок в 2001 году. Основной сферой деятельности предприятия долгое время был импорт косметических товаров, а в 2012 году было открыто собственное производство солей для ванн и эфирных масел. Сегодня ассортимент товаров, которые реализует ООО «Медикалфорт» насчитывает более 600 наименований. Это соль для ванн, эфирные, жирные масла, крема и шампуни, средства личной гигиены. Товары и собственную продукцию компания реализует преимущественно через аптечную сеть. «Медикалфорт» закупает товары и сырье для производства в Российской Федерации, Украине, Китае и Латвии.

Ситуация

Штат компании небольшой - насчитывает всего 15 человек.

• Отдел маркетинга ведет финансовый и складской учет одновременно и занимается продвижением продукции на рынок, осуществляет непосредственно продажи: принимает заказы от покупателей, согласовывает и подписывает договоры поставки и спецификации к ним, формирует план отгрузок на год с разбивкой по кварталам и месяцам.
• Производство – проводит технологическую подготовку производства, планирует выпуск продукции и осуществляет оперативный учет на производстве.
• Отдел снабжения – отвечает за поставку материалов для производства.

Компании ежедневно приходится решать проблемы документооборота склада, производственной площадки и офиса, находящихся территориально в разных местах.

Руководители подразделений планировали работы по своим участкам автономно друг от друга. Из-за этого периодически возникали проблемы с производственными планами и снабжением. Сроки поставки отдельных видов материалов и комплектующих составляли несколько месяцев. Это в свою очередь, приводило к срывам сроков, оговоренных с заказчиками.

Выбор решения

Собственники компании проанализировали ситуацию и пришли к выводу, что основную часть работ, которые сотрудники выполняют вручную, нужно автоматизировать. Было принято решение отказаться от дальнейшего увеличения количества работников в пользу автоматизации.

Нашими сотрудниками была проведена демонстрация продукта "1С: Предприятие 8. Управление производственным предприятием для Беларуси", который наиболее полно соответствует потребностям ООО «Медикалфорт», т.к. бизнес-процессы компании мало отличаются от процессов крупного производственного предприятия.

Решение

В процессе внедрения были выполнены доработки:

• автоматическое формирование серий выпускаемой продукции
• подбор номенклатуры по сериям с учетом текущих остатков
• ограничению разрешенных в продажу товаров для контрагентов
• по штрихкодированию
• хранению и использовании скан-копий сертификатов продукции
• некоторые печатные формы

Работы по внедрению выполнялись по проектной Технологии Быстрого Результата (ТБР).
Был проведен весь комплекс работ от переноса данных до обучения (индивидуального и группового) сотрудников клиента.

Результаты

В результате автоматизации все сотрудники компании работают в единой базе данных. Это позволяет:

• в разы быстрее решать текущие расчетные и учетные задачи
• бухгалтерия получает информацию по взаиморасчетам с контрагентами в режиме реального времени и может вовремя подготовить регламентированную отчетность.
• стало возможным выявить и устранить расхождения в учетных данных разных отделов и свести подобные ошибки к минимуму.

В настоящий момент компания получает регулярное сопровождение внедренного продукта.