Наш опыт

Параметры проекта:

• Отрасль:
  
        Производство - Легкая, текстильная промышленность
  
  
• Продукты:
  
        1С:Управление компанией 8 для Беларуси
  
  
• Решаемые задачи:
  
        Управленческий и финансовый учет
  
  

О Компании

ООО «Махина-ТСТ» - современное белорусское производственное предприятие, которое с 2006 года специализируется на производстве высокопрочного геотекстиля, георешеток, технического текстиля, специальных армирующих тканей.   Собственное производство, расположенное в г. Могилеве, оснащено новейшим технологическим оборудованием из Германии, Италии, Бельгии. Сырьевые компоненты, входящие в состав готовой продукции, подбираются тщательно и закупаются у самых надежных мировых производителей.   Махина-ТСТ располагает лабораторией физико-механических испытаний с современным оборудованием, обеспечивающим качество, объективность и достоверность проведения испытаний, а также собственным полигоном для испытаний геосинтетических материалов на повреждаемость при укладке.   Качество продукции ООО «Махина-ТСТ» подтверждено сертификатом ISO 9001, а также испытаниями, проведенными независимыми лабораториями ВНИИГС (Санкт-Петербург, Россия), АНО «НИИТСК» (Москва, Россия) и на соответствие европейским нормам (СЕ).   Геосинтетические материалы, выпускаемые ООО «Махина-ТСТ», применяются не только в Беларуси. Продукция предприятия нашла применение в Польше, Германии, Франции, Венгрии, России, Австралии, Южной Африке, Алжире, Уганде, Танзании, Казахстане, Украине, Молдове и в ряде других стран. Сегодня продукция компании поставляется в 45 стран.

Ситуация

Заказчик обратился с задачей "закюаркодировать" склад. Некоторые импортируемые товары приходили с нечитаемыми кодами, что влекло за собой дополнительную трату ресурсов на внесение информации в программу, расшифровку и кодирование товаров по-новой, сложности в проведении анализа, связанного с товародвижением. Остро стоял вопрос инвентаризации остатков на складах: ручной подсчет товаров, оформление соответствующих объемов документооборота, внесение данных в программу требовали много сил и времени. Так руководством было принято решение автоматизировать склад для исключения ошибок в подсчетах и сокращения времени, приходящегося на внесение в программу результатов инвентаризации, приемку и реализацию товара, ведение аналитики.

Была поставлена задача доработать и настроить систему “1С:Управление компанией 8 для Беларуси” таким образом, чтобы появилась возможность оперативно получать достоверные данные. Проект должен быть реализован с помощью системы QR-кодирования, т.к данный тип кода вмещает больше информации в сравнении со штрих-кодами. Для автоматизации учета должны применяться терминалы сбора данных (ТСД) со специализированным программным обеспечением.

Решение

Исходя из проблематики и поставленных задач было решено доработать программу “1С:Управление компанией 8 для Беларуси” в части интеграции с ТСД.

Для этого в программном продукте был создан механизм, обеспечивающий полную синхронизацию с ТСД. Для обеспечения поступления в программную среду данных было создано мобильное приложение, в котором реализованы генерация и чтение QR-кода в партии, механизм создания дополнительных реквизиты в партии и печати QR-кодов.

Изначально в проекте рассматривалась интеграция с типовым приложением “Кладовщик”, но функционала было недостаточно, и было принято решение разрабатывать мобильное приложение с нуля.

Настройка синхронизации “1С:Управление компанией 8 для Беларуси” и мобильного приложения закрывает задачи в части получения информации о движении товаров. Наименование номенклатуры, даты поступления и изготовления, веса нетто и брутто, количество бобин, наименования партий – все эти данные, благодаря настроенной системе, экспортируются из приложения в программную среду быстро.

В приложении есть возможность перемещать товары между ячейками, проводить инвентаризацию. Настроенная синхронизация дает возможность быстрой передачи данных в ТСД и далее в “1С:Управление компанией 8 для Беларуси” о номенклатуре и контрагентах, что ускоряет процесс инвентаризации и регистрации товародвижения.

Для продолжения работы мобильного приложения в ситуациях, когда сеть недоступна, а также для уменьшения времени отклика программы во время сканирования, на ТСД предусмотрено хранение справочников: из основной базы “1С:Управление компанией 8 для Беларуси” передается информация о номенклатуре, партиях номенклатуры, единицах измерения, контрагентах, пользователях.

Поскольку при работе ТСД используется не вся номенклатура основной базы– предусмотрен отбор выгружаемой номенклатуры. Загрузка справочников из “1С:Управление компанией 8 для Беларуси” в среднем занимает не более минуты.

Разработанное мобильное приложение поддерживает многопользовательскую работу– каждый пользователь видит в интерфейсе только свои документы.

Результаты

Разработанная система решений, охватывающая “1С:Управление компанией 8 для Беларуси” и мобильное приложение, закрывает все потребности ООО «Махина-ТСТ»: документы ищутся и оформляются быстро, с сотрудников снята рутинная часть работы, сократился объем ручных операций, инвентаризация и внесение изменений в номенклатуру проходит быстрее, что освободило время на более эффективную работу. Появилась возможность ведения аналитики по бизнесу, учет стал более прозрачным и достоверным. Предусмотрена возможность быстрой работы системы в отсутствие сети.

С внедрением QR-кодирования информацию можно быстро считать, передать и обработать в системе с помощью специализированного оборудования. Вести внутренний учет товара стало легче. Значительно снизился риск пересорта товара – сканирование штрих кода исключает такую проблему.