Фирма ABC: Настройка печатных форм

Вряд ли среди нас найдется кто-то, кто не знает торговую марку ABC! Все помнят рекламу «Майонез АBC – много не бывает!» по телевизору, а полки магазинов просто ломятся от их вкусной и полезной продукции. Вот уже более 27 лет продукцию ABC – соки, консервы, молочную продукцию и многое другое ценят не только в Беларуси, но и далеко за её пределами, а внешнеэкономическая деятельность компании охватывает около 30 стран мира.

Производственно-торговое общество с дополнительной ответственностью "Фирма АВС" для оперативного учета использует программный продукт “1С:Управление торговлей 8 для Беларуси”.

Для компании "Фирма АВС" мы сделали сразу несколько доработок.

До внедрения доработок сотрудники были вынуждены вручную справляться с печатью сопроводительных документов (Ветеринарных свидетельств и Сертификатов качества продукции). Из программного продукта “1С:Управление торговлей 8 для Беларуси” выводили необходимую информацию в документ MS Word, вручную выравнивали, редактировали данные и затем – распечатывали. Сейчас же вопрос решается с помощью нажатия буквально нескольких кнопок, через обработку пакетной печати к отгрузочным документам.

1. НАСТРОЙКА 1: Доработали справочник «Сертификаты номенклатуры» добавлением новой вкладки «Настройки печати» и реквизитов на вкладку.

В объект конфигурации Справочник "Сертификаты номенклатуры" добавлена возможность хранения информации (файлов) с указанием настроек для двусторонней печати.
Кроме того: добавлена возможность отбора серий товаров и заполнения в область действия сертификата путем добавления (подбора) из Документов “Поступление товаров и услуг”.

  Данная доработка значительно сокращает время создания новых Сертификатов соответствия и позволяет добавлять информацию о Сертификатах и Ветеринарных свидетельствах оперативно, сразу после оформления Документов поступления товаров и услуг.

2. НАСТРОЙКА 2: Разработали две новые печатные формы:

- Печатная форма «Ветеринарное свидетельство».
Ветеринарное свидетельство необходимо для транспортировки мяса, рыбы, птицы, молока и других товаров животного происхождения. До доработки специалисты компании выводили ветеринарное свидетельство из 1С вручную, а затем в MS Word формировали двусторонний документ вручную.
Сейчас, благодаря доработке, прямо в 1С на обратную сторону свидетельства добавляется автоматически сгенерированный текст.

- Печатная форма «Паспорт качества».
Паспорт качества - эксплуатационный документ, официально подтверждающий качество, свойства и безопасность производимой продукции.

3. НАСТРОЙКА 3: Разработали специальную обработку, которая позволяет для документов «Реализация товаров и услуг» напечатать обе печатные формы - “Ветеринарное свидетельство” и “Паспорт качества” и, нажатием одной кнопки, отправки на печать.

  Обработка позволяет по одному нажатию на кнопку «Печать» отобрать список документов «Реализация товаров и услуг» и напечатать для них пакет документов - т.е. обе печатные формы.

При этом обработка учитывает такие факторы, как:
- период
- реквизиты документа «Реализация товаров и услуг» (Контрагент, Склад)
- вид номенклатуры товаров в составе (в данном случае РТиУ = «Яйцо»)


4. НАСТРОЙКА 4: Настроили существующий объект конфигурации - справочник «Склад».

На вкладку «Дополнительно» добавили новый доп.реквизит «Для вет.свидетельства»
Благодаря доработке сотрудники определяют, кто подписывает вет.свидетельства на том или ином складе отгрузки.

5. НАСТРОЙКА 5: В документе «Задание на перевозку» мы доработали команду проверки записи на вкладке «Печать сертификатов»

В документе «Задание на перевозку» мы разработали команду, с помощью которой можно проверить наличие записи на вкладке «Печать сертификатов» у серий номенклатуры с отбором по виду номенклатуры.

Команда по результатам проверки выводит следующее сообщение:

  1. Когда сертификат есть, но печать не настроена:
«В сертификате номенклатуры отсутствуют данные для печати. Требуется заполнить Печать сертификатов».

  2. Когда сертификата нет:
«В РТиУ отсутствует сертификат».

Доработка также обеспечивает удобство пользователя благодаря быстрому получению информации и визуально понятному интерфейсу.

Теперь индикация в строках визуализируется с помощью значка сертификата
- если в документе есть товары с определенным видом номенклатуры и у всех серий номенклатуры есть «Сертификат номенклатуры» с наличием записей на вкладке «Печать сертификатов» - то индикатор должен быть зеленым.
- если в строках документа нет товаров с определенным видом номенклатуры - то индикатора не должно быть;
- Иначе – индикатор оранжевый.

Таким образом, доработки существенно упрощают процесс и ускоряют работу сотрудников, уменьшая количество механических действий и нивелируя ошибки в результате человеческого фактора.