О компании
ЗАО «ТЕХПРОМИМПЕКС» — поставщик запасных частей и сервисных услуг для техники холдинга «АМКОДОР» в Республике Беларусь. Компания работает с 1996 года и располагает собственными сервисными центрами и производственными площадками.
В штате — 262 сотрудника. Бизнес объединяет оптовую и розничную торговлю, производство комплектующих под заказ и сервисное обслуживание техники. Широкий ассортимент продукции и высокая интенсивность операций требуют точного учета и оперативной управленческой аналитики.
Предпосылки автоматизации
Изначально в ЗАО «ТЕХПРОМИМПЕКС» учет велся в нескольких несвязанных системах: «1С:Бухгалтерия 7.7» (для ведения бухгалтерского учета) и Microsoft Excel (для отдельных бизнес-процессов). Прием заявок осуществлялся по телефону и через электронные таблицы.
Такая структура затрудняла контроль данных, приводила к расхождениям в остатках и дублированию номенклатуры, а также требовала значительных ручных усилий. Консолидация управленческой отчетности занимала несколько дней.
Для решения этих проблем было принято решение о поэтапной автоматизации. Первым шагом стал переход работы менеджеров на «1С:Управление торговлей 8 для Беларуси». Затем последовала миграция на «1С:ERP Управление предприятием 2 для Беларуси» с полным сохранением накопленных данных. В дальнейшем планируется последовательное подключение филиалов к централизованным офисным серверам для работы в единой информационной базе. Завершающим этапом станет обновление «1С:Бухгалтерия 7.7» до современной конфигурации «1С:Бухгалтерия 8».
Цели проекта
Проект был направлен на решение управленческих задач: создание единого информационного пространства для учета операций, повышение прозрачности движения запасов и себестоимости, сокращение ручного труда, ускорение формирования отчетности и усиление контроля исполнения заказов.
Выбор решения и партнёра
Для реализации проекта выбрана система «1С:ERP Управление предприятием 2 для Беларуси» на платформе «1С:Предприятие 8». Решение позволило организовать сквозной учет торговых, складских, производственных и финансовых операций.
Партнёром проекта выступила Группа компаний «Аверсон» — официальный партнёр фирмы «1С».
Ход проекта
Работы выполнялись поэтапно: обследование бизнес-процессов, формирование целевой модели учета, перенос данных, настройка регламентов и обучение пользователей.
В системе унифицированы справочники, автоматизированы закупки, складские операции и производство. Настроен расчет фактической себестоимости и анализ маржинальности продукции.
В рамках проекта внедрения ERP-системы была реализована стратегия, направленная на обеспечение бесшовной интеграции с существующими бизнес-процессами и минимизацию прерываний текущей операционной деятельности. Приоритетом являлось сохранение стабильности ключевых функций предприятия в процессе развертывания и адаптации новой системы.
Этапы внедрения и формирование единого управленческого контура
Результаты проекта
Внедрение обеспечило следующие эффекты:
- рост объема продаж — до 20 %;
- снижение количества дублируемых заказов — на 80 %;
- сокращение времени оформления документов — на 20 %;
- уменьшение объема неликвидных запасов — на 10 %;
- сокращение сроков подготовки отчетности — с нескольких дней до нескольких часов.
Компания получила прозрачную картину бизнеса в режиме реального времени и ускорила принятие управленческих решений.
Ключевые результаты внедрения «1С:ERP Управление предприятием 2 для Беларуси»
Дмитрий Карпинчик, начальник отдела маркетинга и сбыта ЗАО «ТЕХПРОМИМПЕКС»:
«Внедрение системы на базе “1С:ERP Управление предприятием 2 для Беларуси” позволило упорядочить оперативный учет и повысить управляемость торговых, складских и производственных процессов. Руководство получило возможность оперативно работать с актуальными данными, а сотрудники — единый инструмент для выполнения повседневных задач, что положительно сказалось на качестве обслуживания клиентов».