В сельскохозяйственном унитарном предприятии СУП «Мерецкие» мы всегда стремились к оптимизации процессов, особенно в условиях динамично развивающегося рынка и ужесточения требований к маркировке продукции. Наше хозяйство специализируется на мясомолочном направлении и выращивании зерновых культур, и с ростом объемов производства, ручной учет и контроль маркировки молочной продукции стали серьезным препятствием для дальнейшего развития.
Вызовы и "боли"
До внедрения системы маркировки, процесс отслеживания продукции был крайне трудоемким и подвержен ошибкам. Каждый этап – от производства до отгрузки – требовал значительных временных затрат и участия нескольких сотрудников. Отсутствие оперативной информации о движении товара приводило к сложностям в планировании производства, контроле остатков и своевременной реакции на изменения спроса. Особенно остро стояла проблема с учетом переменного веса продукции, что требовало постоянной корректировки данных и увеличивало риск расхождений. Мы понимали, что без автоматизации мы не сможем эффективно соответствовать требованиям законодательства и теряем конкурентоспособность.
Решение задачи
В 2021 году мы обратились к группе компаний «Аверсон», которые предложили нам программный продукт «СВЭЙ: Маркировка» на базе конфигурации «1С: Бухгалтерия 8 для Беларуси». Выбор был обусловлен не только функциональностью продукта, но и опытом компании «Аверсон» в автоматизации сельскохозяйственных предприятий. Специалисты «Аверсон» провели детальный анализ наших бизнес-процессов, выявили ключевые потребности и предложили оптимальную схему внедрения. В процессе работы с программой у нас возникла необходимость в доработке рабочей базы конфигурации 1С: «СВЭЙ: Маркировка». За доработкой мы снова обратились к специалистам Группы компаний «Аверсон».
В рамках проекта были автоматизированы следующие процессы:
-
Загрузка данных: В справочник Номенклатура была загружена полная иерархия упаковок, а также справочник этикеток, что позволило нам централизованно хранить информацию о всей продукции.
-
Подключение и настройка оборудования: Были подключены и настроены весы и сканер, что обеспечило автоматический сбор данных о весе продукции и ее маркировке.
-
Доработка рабочего места Упаковка: Рабочее место было адаптировано под наши специфические требования, что упростило процесс упаковки и маркировки продукции.
-
Доработка обменов с порталом ЭЗ: Был настроен обмен данными с порталом «Электронный Знак» с учетом переменного веса продукции, что позволило нам оперативно передавать информацию о маркировке и отслеживать статус товара.
-
Доработка документов: Документы «Заказ на маркировку» и «Отчет о маркировке» были доработаны для автоматического формирования необходимых отчетов и соответствия требованиям законодательства.
-
Переход на v3 и получение материальных кодов: Мы успешно перешли на v3 системы и настроили получение материальных кодов с портала, что позволило нам автоматизировать процесс маркировки продукции.
-
Обработка получения кодов без ввода серий: Была реализована возможность обработки получения кодов без ввода серий, что значительно упростило процесс маркировки продукции.
-
Корректировка дублей серий: Была реализована возможность корректировки дублей серий в отчете на портал, что позволило нам избежать ошибок и расхождений в данных.
-
Доработка возможности отправки переменного веса: Была реализована возможность отправки переменного веса и отчетов, сделанных по номенклатуре с постоянным весом, что позволило нам автоматизировать процесс обмена данными с порталом «Электронный Знак».
Результаты
Внедрение системы маркировки «СВЭЙ: Маркировка» позволило значительно повысить эффективность процессов учета и контроля маркировки молочной продукции.
-
Сокращение времени на учет маркировки.
-
Снижение количества ошибок при учете маркировки продукции.
-
Повышение прозрачности движения продукции от производства до отгрузки.
-
Оперативный контроль остатков продукции и своевременное реагирование на изменения спроса.
-
Соответствие требованиям законодательства в области маркировки молочной продукции.
В результате внедрения системы маркировки «СВЭЙ: Маркировка» удалось оптимизировать процессы учета и контроля маркировки продукции, снизить количество ошибок и повысить прозрачность движения товара. Это позволило не только соответствовать требованиям законодательства, но и повысить эффективность работы предприятия в целом.