Наш опыт

О Компании

ООО «Завод Бульбашъ» – известная торговая марка Беларуси, под которой выпускаются водка, разнообразные сладкие настойки, виски, а также питьевая вода. Данный бренд является продолжателем культуры производства напитков в Беларуси.

Ситуация

• Учет ведется разрозненно, в нескольких информационных системах
• Между системами осуществляется файловый обмен.
• Ручной ввод некоторых данных дублируется в различных системах, что значительно увеличивает трудозатраты и вероятность возникновения ошибок.
• Зависимость предприятия от специалистов, рабочие процессы которых не автоматизированы в системах и производятся ими вручную по "самописным" схемам.
• Учет операций по производственным процессам, по процессам отдела поставок ведутся в ручном режиме с использованием программ MS Office.
• Сложности в контроле процессов работы отделов.
• Бюджетирование выполняется в ручном режиме, что трудозатратно.

В связи с развитием предприятия, возможностей используемых систем стало недостаточно для решения задач по ведению учета и для получения общей картины бизнеса.

Выбор решения

После анализа предложений для основы комплексной системы был выбран программный продукт «1С: Управление производственным предприятием 8 для Беларуси», который наиболее полно обеспечит полную функциональность, технологичность и гибкость. Решение позволяет организовать комплексную информационную систему, соответствующую корпоративным, белорусским и международным стандартам и обеспечивающую финансово-хозяйственную деятельность предприятия.

Решение

Для реализации проекта была сформирована рабочая группа, куда входили как наши сотрудники так и сотрудники завода.
Разработка и внедрение проекта выполнялись по Технологии Быстрого Результата (ТБР), которая направлена на получения быстрых, регулярных (ежемесячных) и качественных результатов.

Автоматизация производства на базе УПП требовала серьезных изменений в учете и организации бизнес-процессов, поэтому значительное место в планировании хода внедрения заняли консалтинговые работы.

Выполнен анализ существующих информационных систем и возможности переноса существующих данных в новую Единую информационную систему.

В рамках проекта доработаны следующие типовые механизмы информационной системы:

• ценообразование;
• расчет наценки в НТТ, доработан блок формирования проводок в НТТ;
• учет внеоборотных активов;
• расчет и учет акциза;
• перенос остатков в разрезе документов;
• учет в разрезе торговых точек

Результаты

С внедрением системы компания получила следующие результаты:

• учет ведется в едином информационном пространстве
• значительно сократились сроки ввода первичной информации;
• исключен неоднократный ввод информации в различные системы;
• в разы сократились сроки выполнения различных расчетных и учетных задач;
• появилась возможность отслеживания взаиморасчетов с контрагентами в реальном времени;
• повысился контроль за реализацией готовой продукции и остатков на складах готовой продукции.

Внедрены следующие подсистемы:

• «Управление запасами и складами»;
• «Управление заказами покупателей»;
• «Управление продажами»;
• «Планирование продаж»;
• «Ценообразование»;
• «Управление отношениями с клиентами»;
• «Управление данными об изделиях (состав изделия)»;
• «Управление заказами в производстве»;
• «Управление производством»;
• «Планирование производства»;
• «Планирование производства по сменам»;
• «Сертификация номенклатуры»;
• «Бухгалтерский учет»;
• «Управленческий учет» (часть отчетов системы);
• «Бюджетирование»;
• «Управление розничной торговлей»;

Реализованы специфические возможности учета:

• подсистема «Учета логистических услуг»;
• подсистема «Оптимизации загрузки транспортных средств»;
• учет и расчет акциза;
• статистические отраслевые отчеты (П-45, П-68, П-70).