Наш опыт

Параметры проекта:

• Отрасль:
  
        Производство - Медицинское оборудование
  
  
• Продукты:
  
        Модуль: Стоматология (для «СВЭЙ: Бухгалтерия 8.3»)
  
  
• Решаемые задачи:
  
        Управленческий и финансовый учет
  
  

О Компании

Ситуация

С увеличением объемов работы возникла потребность в модернизации печатных форм и способов расчета цен на услуги для более эффективной работы.

Выбор решения

Отсутствие возможности ввода ценовой информации с учетом четырех знаков после запятой в функционале программы мешало точному и достоверному учету. В условиях, где важна точность учета использованных материалов и даже миллиграммы могут повлиять на стоимость работы, ошибка в подсчетах является недопустимой.

Для эффективной работы нужна была отчетность, которая бы отражала точное время, выделяемое на предоставление стоматологических услуг, расход материалов, а также документ, который бы обосновывал ценообразование.

Таким образом, для успешной работы стоматологии необходимо было обеспечить полный контроль ценообразования и ведение прозрачного и достоверного учета.

Решение

Для решения поставленных задач была проведена доработка документов "Установка цен номенклатуры" и "Установка цен на услуги (стоматология)", включая добавление возможности ввода цен с точностью до четырех знаков после запятой. Для отслеживания уровня цен и выявления отклонений от значений, которые вносятся специалистами в программу, были добавлены колонки с ценами на услуги и материалы, а также колонки для сравнения и отображения отклонений.

Была разработана понятная и легко читаемая бухгалтерией и руководством печатная форма "Плановая калькуляция тарифов", которая подробно раскрывает и обосновывает процесс формирования цен на услуги.

Также был создан отчет "Нормы времени и расхода материалов на платные медицинские услуги по стоматологии". Сам отчет представлен в двух вариантах отображения:

1. Вариант отчета "Нормы времени и расхода материалов на платные медицинские услуги по стоматологии, оказываемые юридическими лицами независимо от формы собственности и подчиненности и индивидуальными предпринимателями" – абсолютно полный и подробный отчет, который предоставляет информацию о количестве материалов, ценах, стоимости материалов, нормах времени и расходе материалов для оказания медицинских услуг в стоматологии.
2. Вариант отчета "Прейскурант цен на услуги стоматологии ООО "Террастом" – выводит информацию о действующих ценах в более облегченном и компактном виде, соблюдая требования к полноте изложения информации. Расшифровка наименований услуг идет без детализации по характеристике работы и используемым материалов.

Результаты

В результате выполненных работ у сотрудников появилась возможность вести точный, прозрачный и достоверный ценовой учет услуг и материалов. Устранены неточности в подсчетах цен на материалы и услуги.

Благодаря доработкам была усовершенствована система учета и ценообразования стоматологической клиники ООО "ТЕРРАСТОМ". Модернизация печатных форм и внедрение возможности ввода цен с точностью до четырех знаков позволила улучшить точность и достоверность учета, а также обеспечить полный контроль над ценообразованием. Создание понятной отчетной формы "Плановая калькуляция тарифов" и отчета "Нормы времени и расхода материалов на платные медицинские услуги по стоматологии", представленного в расширенном и компактном варианте, значительно упростило процессы управления и анализа данных, обеспечивая прозрачность и эффективность работы клиники.