Реальная автоматизация 1С

Параметры проекта:

• Отрасль:
  
        Торговля - Нефтепродукты, ГСМ и химические вещества
  
  
• Дата внедрения: 06.06.2025
• Продукты:
  
        1С:Документооборот 8. КОРП для Беларуси
  
  
• Решаемые задачи:
  
        Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS)
  
  
• Регион: Минск, город: Минск

О Компании

ГИПК «ГАЗ-ИНСТИТУТ» - ведущее учреждение образования топливно-энергетической отрасли - известен во всех регионах страны и за ее пределами, обеспечивает высокое качество обучения руководящих работников, специалистов, рабочих более чем по 100 образовательным программам. С момента создания в учреждении прошли обучение более одного миллиона слушателей. Учебный процесс обеспечивают: высококвалифицированные штатные преподаватели, имеющие ученые степени и звания преподаватели вузов специалисты органов государственного управления и предприятий. В учебном процессе активно применяются современные методы и технологии, в том числе электронные тренажеры собственной разработки.

Ситуация

Для учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительной дисциплины учреждение использует программный продукт «1С: Документооборот КОРП для Беларуси».

Сотрудники используют контрольную карточку документа, как инструмент для отслеживания исполнения и контроля действий, связанных с исходящими, входящими и внутренними документами.


До выполнения доработки, при изменении срока исполнения документа в «1С: Документооборот КОРП для Беларуси», срок выполнения задач, связанных с этим документом, в контрольных карточках автоматически не обновлялся.

Чтобы организовать и обеспечить эффективную работу над контролем сроков исполнения в существующем решении 1С потребовалась доработка для автоматического обновления срока в контрольных карточках.

Решение

если контрольная карточка документа находится «На контроле», то отслеживается изменение срока исполнения документа, и обновляются соответствующие данные в контрольных карточках.

• Проанализирована существующая структура данных и логика работы контрольных карточек и документов в прикладном решении.
• Согласованы все условия в Спецификации со специалистами ГИПК «ГАЗ-ИНСТИТУТ».
• Разработан код, который будет отслеживать изменения срока исполнения документа и автоматически обновлять срок в контрольных карточках.
• Внимательно протестирован разработанный код на различных сценариях изменения сроков исполнения документов, чтобы убедиться в его корректной работе.
• Проведено внедрение разработанного кода в прикладное решение «1С: Документооборот КОРП для Беларуси».
• Проведено обучение пользователей работе с автоматизированным обновлением сроков в контрольных карточках.

Результаты

   Автоматизация позволила:

• Избежать ошибок при ручном обновлении сроков.

• Сэкономить время и ресурсы сотрудников.

• Улучшить контроль за выполнением задач.