Наш опыт

Параметры проекта:

Разработка печатной формы является частым запросом у наших клиентов - и ярким примером того, насколько существенно может ускорить работу сотрудников исчезновение необходимости вручную формировать большое количество шаблонных документов, минимально меняя их содержимое. Если замечаете подобный рутинный процесс в своей работе, обращайтесь к нам - вы даже не представляете, сколько высвободившегося после внедрения доработки времени вы сможете уделить стратегическим задачам. Или чашечке кофе с коллегами?

Решать только Вам, а мы пока расскажем, как мы ускорили работу одного из наших клиентов с помощью этой небольшой, но такой уместной в производственном процессе доработки.

Наш клиент, компания ООО «Плюсагрохим», специализируется на оптовой торговле химическими продуктами в области сельского хозяйства - компания реализует средства защиты растений и семян, микроудобрения и консерванты. Для работы компания использует программу «СВЭЙ: Бухгалтерия 8.3», разработанную на платформе «1C:Бухгалтерия 8 для Беларуси»

В процессе реализации продукции, среди прочей документации, обязателен такой документ, как «СВИДЕТЕЛЬСТВО на семена сельскохозяйственных растений». Данное свидетельство содержит ряд сведений о приобретателе и товаре: наименование с/х растения, номер партии, массу, год урожая, сортовые и посевные качества, и наименование средства защиты растения.

Ранее специалисты компании формировали свидетельства вручную в программе MS Excel, что подразумевало большое количество единообразной механической работы и занимало существенное количество времени. Для ускорения процесса и облегчения жизни сотрудников мы разработали печатную форму «Свидетельство на семена». Данные, необходимые в документе (перечисленные выше), форма «берет» из документа «Поступление» - куда мы, для реализации доработки, добавили все необходимые реквизиты.

Сейчас, благодаря доработке, программа все необходимые сведения собираются в форму и документ «СВИДЕТЕЛЬСТВО на семена сельскохозяйственных растений» создается автоматически.

Данная доработка:

- Нивелирует временные трудозатраты сотрудников на создание документа, существенно ускоряя рабочий процесс

- Снижает вероятность механических ошибок

- Сокращает количество рутинной работы сотрудников