Наш опыт

Параметры проекта:

• Отрасль:
  
        Торговля - Строительные и отделочные материалы
  
  
• Продукты:
  
        СВЭЙ: Бухгалтерия 8.3
  
  
• Решаемые задачи:
  
        Бухгалтерский учет
  
  

Небольшая доработка в 1С - большое упрощение работы для сотрудников и сокращение трудозатрат для компании. В этом кейсе расскажем, как специалисты группы компаний «Аверсон» оптимизировали процесс подготовки документов в нашей компании «Ирисар»

ЧТУП “Ирисар” уже 12 лет специализируется на продаже пластика для мебели. В ассортименте компании – наноматериалы и пластики именитых производителей, кромки ПВХ, клеевая продукция, пластик-компакт для внутренней отделки помещений и внешней отделки зданий. А еще в 2020-м году компания открыла собственное производство, и теперь у «Ирисар» можно заказать пластик, а забрать - уже готовые фасады.

Мы обратились в «Аверсон», как к интегратору 1С, за помощью оптимизации процесса документооборота.

Первоначальная ситуация в нашей компании была такова, что сотрудники набирали договоры вручную в программе MS Word. Вся информация: полное наименование, адрес, УНП, банковские реквизиты, должность, ФИО – набиралось руками специалиста. Учитывая то, что все данные, которые специалист скрупулезно перебивает в документ, хранятся в справочнике контрагента, подобная необходимость кажется не только нерациональной, трудо- и энергоемкой, но и, как будто бы, даже немного обидной.

В результате анализа было согласовано и принято простое и изящное решение: специалисты Группы компаний «Аверсон» произвели в программе доработку внешней печатной формы договоров «Печать договора». Данное внедрение позволяет распечатать договор прямо из справочника контрагентов, затратив на это столько времени, сколько требуется на нажатие одной кнопки.

Во-первых – это просто: доработка невероятно упрощает процесс подготовки договоров. Текст договора формируется из типовых шаблонов договора, которые можно изменять, удалять, создавать новые — такие, какие нужны в каждом конкретном случае, и использовать их в работе. 

Во-вторых - это быстро: использование внешней печатной формы договора сокращает время сотрудника на заполнение данных в Word.