9:00-18:00 (пн-пт)
Наш опыт
Создание единой базы товарной номенклатуры, клиентской и договорной базы для ведения складских, производственных и торговых операций
Параметры проекта:
- Отрасль:
Торговля - Товары народного потребления, одежда, обувь
- Дата внедрения: 01.01.2020
- Продукты:
1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2 для Беларуси
- Решаемые задачи:
Управленческий и финансовый учет - Количество автоматизируемых рабочих мест: 20
О Компании
|
ООО «Фурнитур-ВУ» – крупнейшее на территории СНГ предприятие, специализирующееся на производстве и поставках фурнитуры для обувной, швейной, галантерейной промышленности, комплектующих для производства обуви.
Продукция предприятия соответствует критериям высочайшего качества, выпускается по уникальным технологиям на оборудовании мирового уровня. В состав предприятия входят отделы: производственный, продаж и маркетинга, логистики и снабжения. |
Ситуация
До внедрения проекта на предприятии отсутствовала единая информационная система с данными всех подразделений предприятия, открытая для доступа сотрудникам с соответствующими правами.
Учет на предприятии осуществлялся разрозненно в программах "1С:Торговля и Склад 7.7", "1С:Бухгалтерия 7.7", "1С:Управление торговлей", что препятствовало эффективному взаимодействию управлению производством, складом, взаимоотношением с клиентами, продажами. Как результат – расхождения данных и несогласованность работы отделов.
Использование существующих механизмов ведения в единой базе оперативного учета хозяйственных операций РФ и РБ (пересчет оборотов в валюте BYN в управленческую валюту EUR через RUB) приводило к возникновению курсовой разницы и искажению управленческой отчетности.
Информационное взаимодействие между отделами происходило в ручном режиме. Создание, хранение и учет печатных документов осуществлялись бессистемно либо отсутствовали. Информации о номерах и сроках заказов дублировалась либо искажалась, совершались ошибки из-за человеческого фактора.
Отсутствовал контроль ведения договоров – юрист не был включен в общую инфосистему и работал только с бумажными версиями, обратная связь с отделом продаж не всегда находила своевременное отражение в 1С:Управление торговлей.
Причина несвоевременных отгрузок товара – разные учетные системы с различными данными об остатках, точных наименованиях.
Резервирование как функция осуществлялась в 1С:Управление торговлей, а складские остатки и выписка товаров – в 1С:Торговля и Склад. В программах отсутствовал функционал учета в единых единицах измерения, с учетом грузовых мест.
До внедрения проекта автоматизация бизнес-процессов на предприятии была недостаточно развита, некоторые необходимые процессы отсутствовали, другие были лишними и/или усложненными. Стояла проблема временных потерь от установления взаимосвязей между структурными отделами. Руководство не всегда обладало реальной картиной состояния производственных процессов, которая позволяла бы вовремя принимать управленческие решения
Выбор решения
Было принято решение о внедрении в компании программного продукта 1С:Предприятие.8. ERP Управление предприятием 2.0 для автоматизации следующих задач:- Управление продажами;
- Управление взаимоотношениями с клиентами;
- Управление закупками;
- Управление складом и запасами;
- Снижение трудоемкости и сокращение времени обработки данных работниками предприятия;
- Повышение оперативности формирования и получения отчетности, а также процессов формирования сводной отчётности и ее предоставления руководству предприятия;
- Повышение оперативности принятия управленческих решений.
Результаты
- Организован процесс контроля, информационная и аналитическая функции, функция обратной связи, создание отчетности и обеспечение сохранности собственности осуществляются в единой системе. Сотрудники всех отделов и подразделений, взаимодействующие в ходе бизнес-процесса, напрямую работают с этой системой.
- Автоматизированы оперативный учет, формирование отчетности отделов и общей отчетности предприятия с учётом специфики производственного цикла и большого количества наименований выпускаемой продукции.
- Внедрен функционал по расчету эквивалента в национальной валюте и в валюте управленческого учета по отношению к валюте РБ в документах и отчетах следующих подсистем: казначейство, закупки, склад, продажи, производство, финансовый результат и контроллинг.
- Для всех отделов предприятия регламентировано ведение в едином порядке учета номенклатуры по всем необходимым параметрам, реализован набор свойств и дополнительных реквизитов. Автоматизировано построение необходимых отчетов по движению и учету товарной продукции в разрезе складов, видов и т.д.
- Увеличилась скорость проведения инвентаризации, при этом свелось к минимуму возникновение ошибок с идентификацией товарной продукции и формировании реальных остатков.
- Сократилась скорость резервирования товаров под заказ и формирование оптимальных партий товара.
- Вероятность ошибок при работе с данными сведена к минимуму, благодаря введению регламента, определяющего порядок ведения нормативно-справочной информации.
- Благодаря программе обмена данными, исключена повторность ввода информации в случаях передвижения продукции на разных этапах деятельности предприятия, а также между "1С:Бухгалтерией" и "1С:Торговля и Склад". Сокращены трудозатраты персонала.
- Уведомительные и контрольные механизмы переведены в автоматический режим, что максимально организовало работу сотрудников и увеличило продуктивность работы.
- Бумажный документооборот сокращён, что снизило ежедневные трудозатраты персонала на ввод информации. Исходя из потребностей клиентов, созданы шаблоны документации.
- На фабрике отлажены процессы в бухгалтерском и управленческом учете, складской логистике, делопроизводстве.
Организован четкий рабочий процесс. Каждый участник качественно выполняет свои обязанности в установленные сроки. Всё работает на результат.
У руководства появилась возможность сбора, обобщения, анализа информации для своевременного решения задач, повышения эффективности деятельности и распределения ресурсов компании.