Наш опыт

О Компании

ОАО «Элема» - это современная торгово-промышленная компания по производству одежды для женщин на рынке РБ и стран СНГ с широкой товаропроводящей сетью. Ежегодный выпуск ассортимента составляет 400-450 тысяч швейных изделий. Компания постоянно расширяет свою фирменную сеть и совершенствует ассортимент выпускаемой продукции, постепенно становясь одним из крупнейших производителей одежды на рынке Республики Беларусь и странах СНГ. Штат компании около 1000 человек.

Ситуация

Ранее учет на предприятии велся в разных, не связанных между собой системах (DOS и пр.). Это приводило к дублированию информации и расхождению в отчетности. Кроме того, существующие системы уже морально устарели и не отвечали требованиям Заказчика.

В связи с интенсивным развитием предприятия, возможностей ранее используемой системы стало недостаточно для решения задач по ведению учета и для получения общей картины бизнеса, к тому же пришли к необходимости ведения учета в единой автоматизированной системе.

Выбор решения

Был объявлен конкурс на поставку и внедрение системы, соответствующей запросам Заказчика.
После анализа предложений для основы новой комплексной системы было выбрано решение «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием для Беларуси» наиболее полно соответствовавшее поставленным задачам.

В связи с необходимостью разграничения доступа к данным по расчету заработной платы, а также с большим количеством сотрудников на предприятии (около 1000 человек), где требуется автоматизация расчёта различных видов и форм оплаты труда (а в системе "1С: Предприятие УПП" в полной мере все необходимые расчеты не реализованы), клиенту рекомендовано приобрести отдельную специализированную систему для учета заработной платы, которая была внедрена в кратчайшие сроки.

Выбор был сделан в пользу нашей компании на основании того, что мы имеем значительный опыт внедрения на предприятиях подобных масштабов, а в штате специалисты высокого квалификационного уровня.

Основные цели внедрения системы:

• Снижение трудоемкости и сокращение времени обработки данных работниками предприятия;
• Повышение оперативности формирования и получения отчетности, а также процессов формирования сводной отчётности и ее предоставления руководству предприятия;
• Повышение оперативности принятия управленческих решений.

Решение

В рамках данного проекта нашими специалистами были внедрены и доработаны следующие механизмы, подсистемы и функциональные возможности на базе программного продукта «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием для Беларуси»:

• Банк и касса
• Расчеты с контрагентами
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Производственные операции
• Основные средства
• Нематериальные активы
• Завершение периода
• Учет в обособленных подразделениях
• Регламентированная отчетность
• Налоговый учет
• Управление складскими запасами
• Резервирование ТМЦ
• Оформление заказов покупателей
• Ценообразование, прайс-листы
• Учет продаж ТМЦ
• Взаиморасчеты с покупателями
• Оптовая торговля
• Комиссионная торговля
• Розничная торговля
• Подключение торгового оборудования
• Оформление заказов поставщикам
• Учет прихода ТМЦ
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Учет рабочего времени
• Управление данными о составе и структура изделия, рецептура
• Управление данными о технологии производства (маршрутные карты)
• Учет затрат на производство (РАУЗ)
• Расчет фактической себестоимости
• Переработка давальческого сырья
• Интеграция с отраслевыми продуктами сторонних разработчиков
• Учет продукции по размерам, цветам и сорту
• Введение внутренних штрихкодов и использование ТСД
• Формирование (печать) этикеток
• Использование купонов для учета технологических операций
• Доработка печатных форм под регламент предприятия;
• Учет давальческого производства
• Доработка раздела продаж под особенности учета
• Доработка раздела производства под особенности учета.

Результаты

С внедрением системы:

• исключен неоднократный ввод информации в различные системы;
• в разы сократились сроки выполнения различных расчетных и учетных задач;
• появилась возможность отслеживания взаиморасчетов с контрагентами в реальном времени;
• повысился контроль за реализацией готовой продукции и остатков на складах готовой продукции
• трудозатраты на обработку первичных документов в результате автоматизации уменьшились
  
• устранены ошибки в учетных данных.

Автоматизированная система передана на сопровождение.
В настоящее время осуществляется консультационная поддержка пользователей