Реальная автоматизация 1С

Параметры проекта:

• Отрасль:
  
        Производство - Сельскохозяйственное производство
  
  
• Продукты:
  
        1С:Комплексная автоматизация для Беларуси, редакция 2
  
  
• Регион: Минск, город: Минск

Автоматизация учета доставки товаров с использованием автотранспорта для компании ООО «Экстрасервис»

Наш клиент, главный герой этого кейса, близок нам по возрасту и по миссии: его цель - также делать бизнес-процессы компаний быстрее, работу сотрудников – проще, а бизнес своих клиентов - эффективнее. Можно сказать, перед нами, в какой-то степени, стоял вызов - автоматизировать процессы для искушенных автоматизаторов. Тем интереснее - кто в нашей сфере не любит сложные задачи?

Компания ООО «Экстрасервис» была основана в 1996 году, и сегодня является лидером в сфере поставок и монтажа технологического оборудования для молочно-товарных ферм и сельскохозяйственных комплексов на постсоветском пространстве. Наш клиент производит и реализует высокоэффективное оборудование для ферм: начиная от систем выпаивания телят до систем доения, кормления, навозоудаления, водопоения и микроклимата.

К нам ООО «Экстрасервис» обратилась с потребностью автоматизировать учет доставки товаров с использованием автотранспорта - в частности, обеспечить учет в разрезе сумм и объемов, и, в частности, фиксацию данных в документе «Приобретение товаров и услуг». Стандартный функционал программы «1С:Комплексная автоматизация для Беларуси», которую наш клиент использует для учета, не предполагает наличие полей, в которые сотрудники могли бы внести и зафиксировать необходимую им информацию.

Для реализации этой задачи были разработаны следующие решения:

1. В документ «Приобретение товаров и услуг» мы добавили следующие реквизиты:

- Способ доставки

В реквизите «Способ доставки» есть возможность выбора между пунктами «Собственный транспорт», «Наемный транспорт», «Транспорт поставщика»:

- Машина

- Водитель

Реквизиты «Машина» и «Водитель» доступны только при выборе способа доставки «Собственный транспорт».

2. Мы также создали регистр, в который, при записи документа «Приобретение товаров и услуг», записываются следующие данные:

- Способ доставки

- Контрагент

- Машина

- Водитель

- Дата

- Документ регистратор

- Сумма Итого с НДС

- Общий объем (рассчитывается суммой всех объемов номенклатур)

- Общий вес (рассчитывается суммой всех весов номенклатур)

3. Мы создали отчет с отборами по периоду и автомобилю со следующими полями

- Машина

- Водитель

- Способ доставки

- Сумма ТТН с НДС

- Вес

- Объем

Вуаля! Задача, поставленная перед компанией, решена. Теперь данные, необходимые бухгалтерии, легко фиксируются в системе.

Кроме реализации основного запроса, данная доработка:

- Усовершенствовала сбор аналитики, благодаря фиксации всех данных в одном отчете

- Нивелировала вероятность механических и аналитических ошибок компании за счет удобного сбора данных