Заказать звонок Прайс лист АКЦИИ! АКЦИИ! АКЦИИ!
> АВВритейл - автоматизация бухгалтерского учета небольшого магазина
Заказать звонок

Наш опыт

Автоматизация небольшой торговой точки, или как месяц опередить конкурентов

АВВритейл - автоматизация бухгалтерского учета небольшого магазина

Параметры проекта:

  • Отрасль:

          Торговля - Бытовая химия, хозтовары

  • Продукты:

          СВЭЙ: Бухгалтерия 8.3

  • Решаемые задачи:

          Бухгалтерский учет

  • Регион: Гродненская область, город: Гродно
  • Количество автоматизируемых рабочих мест: 1

О Компании

Маленький универсальный магазин в Гродно рядом с вокзалом, работает круглосуточно, склада нет, товар храним в торговом зале. Заказать товар с большим запасом нельзя – негде хранить. Когда мы организовывали наш бизнес, вопроса не возникало что продавать – категории товаров, которые «срочно нужны», начиная от товаров первой необходимости (предметы, гигиены косметика и т.д.) и заканчивая продуктами питания.

Ситуация

Мы продаем много и быстро, зарабатываем на объемах продаж. Казалось бы, небольшой магазин, заморочек с товарами быть не должно – заканчиваются-заказали-привезли-выставили на полки-продали. Поначалу так и было. Но. Масштаб трагедии мы ощутили когда наш магазин стал популярным среди местных, у нас стали покупать много и часто, товары заканчивались, мы не успевали заказать, поставщики не успевали привозить, полки стояли пустые.


Что было раньше. Продавец нашего магазина дополнительно выполнял обязанности и товароведа, и бухгалтера. На одном человеке был контроль над ассортиментом и остатками, оформление заказов у поставщиков, плюс продажа товаров, подсчет выручки. Это стало основной проблемой, занимающей массу рабочего времени и сил. В итоге постоянная неразбериха, пустые полки, постоянные недостачи, потери выручки, все нервничали, продавцы приходили-уходили – мы стали как тысячи магазинчиков в Беларуси.




Выбор решения

Мы сделали то, что помогло увеличить выручку и стабилизировать бизнес – автоматизировали учёт нашей торговой точки. Это произошло не по щелчку пальцев, растянулось на несколько месяцев, были сложности, но в итоге у нас всё получилось. Мы пытались обращаться в компании, которые уже предоставляли такие услуги на рынке Гродно. Но предложенные цены нас, мягко говоря, шокировали. У нас не супермаркет, нам нужно наладить работу всего одного сотрудника. Что нам было нужно: какое-то решение, простое в эксплуатации для продавца, невысокая цена, возможность самостоятельной поддержки, отзывчивые техническая поддержка и комьюнити.



Решение

Решение проблемы оказалось до неприличия простым. Всего лишь нужно было найти адекватного исполнителя. Обратиться в компанию Аверсон нам посоветовал один из наших поставщиков, с ними он вполне успешно сотрудничал.


Нам вынесли вердикт: отдельный программный продукт нам устанавливать нецелесообразно, т.к. пришлось бы тратить средства на закупку программного обеспечения, обучение персонала, организацию обмена данными, продавцу работать одновременно в нескольких базах данных и т.п. Поскольку мы уже работали 1С:Бухгалтерия 8, нам предложили просто доработать эту систему конфигурацией СВЭЙ:Бухгалтерия 8.



Результаты

В результате внедрения у системы появились новые возможности

По каждому виду товара стало можно хранить информацию:

  • по минимальному запасу, который должен быть в магазине
  • поставщику, который поставляет эту номенклатуру
  • день недели, в который происходит плановая поставка и периодичность поставок.


Появился специальный документ «Заказ поставщику» с печатной формой, в которой отражается необходимая информация (Поставщик, Дата заказа, табличная часть с заказываемым товаром, единицей измерения, штрих-кодом, количеством для заказа поставщику, подписью отправителя).


Появилась обработка «Создание Заказа поставщику» для создания «Заказов поставщику» в автоматическом режиме.


  • Используя новые возможности системы, менеджер тратит ежедневно несколько минут на то, чтобы сформировать и отправить нужные заказы поставщикам. 
  • Документы создаются и заполняются автоматически в фоновом режиме, по заданному расписанию - по одному документу для каждого поставщика. 
  • Есть возможность внепланового формирования заказов – по нажатию одной кнопки. Система сама, без участия менеджера, анализирует необходимые данные, учитывая остатки, минимальные запасы, периоды заказов и скорость продажи товаров за предыдущие периоды. Менеджеру нужно только распечатать заполненный бланк заказа из соответствующих документов и отправить поставщику.

По итогам всех наших работ выручка в течение месяца увеличилась на 10% за счёт нулевых ошибок учета и формирования заказов, скорости обслуживания клиентов. Теперь мы точно понимаем, что если бы не решились изменить работу магазина изнутри, мы бы погрязли в рутине. Сейчас мы даже не на шаг впереди конкурентов, между нами пропасть. Мы сделали правильный выбор!



Назад