Модуль «Рассылка по дебиторам» позволяет отбирать дебиторов по различным параметрам и автоматизировать рассылку писем о задолженности. Использование возможно в случае ведения 3-го субконто «Документы расчетов» на счете 62.
Модуль разработан на платформе программного продукта «СВЭЙ: Бухгалтерия 8.3» и включает в себя все возможности данного решения.
Отбор задолженности производится по нескольким параметрам:
1) сумма задолженности (больше или равно значению, которое устанавливает пользователь);
2) дни просрочки платежа (больше или равно значению, которое устанавливает пользователь);
3) группа контрагентов.
Количество дней просрочки определяется путем сложения количества дней от даты документа с количеством дней отсрочки платежа, после чего полученное общее количество дней сопоставляется с указанными в договоре с контрагентом. Дни могут быть как банковскими, так и календарными в зависимости от выбранных настроек.
По флагу можно автоматически формировать и прилагать к письму Акты сверки.
После установки всех значений (суммы, дней, выбора группы контрагентов или по всем) по кнопке «Заполнить» заполняются все контрагенты, долг которых удовлетворяет параметрам, выбранным в шапке.
По кнопке «Отправить» рассылаются письма контрагентам, которые были заполнены в табличную часть, по e-mail, выбранному в Контактной информации Основным. Письма отправляются с текстом из Шаблона сообщения и актом сверки.