1С:Полиграфия 2. Модуль для 1C:ERP, 1С:КА и 1С:УТ. Электронная поставка

1С:Полиграфия 2. Модуль для 1С:ERP, 1С:КА и 1С:УТ. Электронная поставка это:

• автоматический учет всех видов полиграфических операций;
• все функции учета – от ведения справочников и ввода первичных документов до получения аналитических отчетов для руководителей.

Учет производственных операций

Планирование производства, управление затратами, расчет себестоимости, управление данными об изделиях

Специализированные полиграфические справочники

Созданы для реализации функции хранения:

• информации об используемом полиграфическом оборудовании и его характеристиках;
• перечня используемых при производстве полиграфической продукции технологических операций;
• информации о форматах и их размерах;
• списка возможных значений плотности бумаги;
• информации о возможных значениях красочности печати.
• списка возможных комбинаций красок, используемых для печати с указанием процента запечатки для каждой из них;
• списка статусов, которые в дальнейшем присваиваются заказам для оперативного отслеживания их состояния.

Позволяет хранить сведения о процентном вхождении базовых красок в состав пантона и о его расходе.

Справочник "Роли пользователей"
Используется для расширения функции разграничения прав доступа типового функционала:

• для каждой роли можно указать видимость/невидимость сумм в полиграфических заказах, а также для каждого статуса назначить или отменить две функции: возможность редактирования всего документа и возможность редактирования только статуса в данном документе;
• можно установить ограничение на просмотр сумм и себестоимости в полиграфических документах, запретить проведение полиграфических документов превышающих установленный процент нормы прибыли и т.д.

Специализированные справочники флексопечати

Для расчета заказов, выполняемых с помощью флексографической печати:

• справочник "Анилокс / Сетка" содержит основные характеристики растровых валов, использующихся при флексопечати;
• хранение сведений об используемых при производстве флексографической продукции красках и пантонах, а также параметрах их расхода осуществляется в справочнике "Технологическая форма флексопечати";
• справочник "Библиотека штампов" содержит список значений, используемых для заполнения документов "Расчет флексопечати";
• справочник "Z" хранит информацию о шаге зубьев шестерни формного вала флексографического оборудования;
• справочник "Виды форм штампов флексопечати" хранит информацию о разнообразных видов форм штампов.

Нормирование полиграфических производственных операций

В программе реализована тарифная сетка на выполнение тех или иных работ.

Документ "Нормирование операций"

Позволяет нормировать стоимость, приладку и технологические потери для конкретной полиграфической операции.

• Каждая единица полиграфического оборудования имеет индивидуальные нормы, поэтому стоимость всех услуг вводится для каждой единицы отдельно.
• После указания в заказе, какие именно работы будут проведены, программа рассчитает плановое количество материала, необходимого для производства.
• Сформированные таким образом таблицы нормирования для всех технологических операций служат исходными данными для расчета стоимости полиграфического заказа, а также значений приладки и техпотерь, возникающих в процессе его выполнения.

Документ "Нормирование операций по времени"

Для хранения таблицы нормирования времени в зависимости от оборудования, формата, красочности, тиража, плотности и "свободного" параметра определенной технологической операции.

Позволяет при расчете заказов на полиграфическую продукцию автоматически рассчитывать плановое время выполнения операции вида "препресс", "постпресс" и "сопутствующих печати".

Документ "Нормирование материалов для операций" 

Для записи и хранения таблицы отнормированной номенклатуры для определенной технологической операции, данная номенклатура служит исходными данными для учета материалов в полиграфическом заказе, необходимых в процессе его выполнения.

Документ "Нормирование скорости печати"

Для возможности нормирования оборудования по скорости в программе. Данные этого документа используются при расчете времени выполнения технологических операций вида "пресс" на том или ином оборудовании.

Управление заказами на полиграфическую продукцию

Используя данное отраслевое решение, специалисты предприятий полиграфической отрасли в дополнение к типовым возможностям "1С:ERP Управление предприятием 2", получат возможность оперативно управлять заказами на полиграфическую продукцию.

Документ Расчет заказа"

Позволяет сделать расчет стоимости и технологических параметров заказа на полиграфическую продукцию. 

Для этого на основании документа "Расчет заказа" необходимо ввести документ типового функционала "Заказ клиента" и провести его. 

Позволяет оформить передачу материалов в производство, для этого на основании расчета заказа необходимо ввести документ "Передача материалов в производство", данный документ будет заполнен данными о плановом количестве материалов из документа ‑ основания.

Документ имеет пять печатных форм, которые позволяют пользователям наглядного представить результаты расчета полиграфического заказа, порядок выполнения операций и содержат сведения обо всех параметрах заказа (тираж, формат, красочность, используемое оборудование и т.п.) и технологических операциях, необходимых для его изготовления:

• согласование макета
• заказ
• технологическая карта
• технологическая карта расширенная
• технологическая диаграмма

Документ "Расчет сложного заказа"

Производит расчет стоимости и технологических параметров заказа на сложносоставную полиграфическую продукцию.

Сложносоставное полиграфическое изделие состоит из нескольких простых изделий. Элементы (составляющие) заказа на сложносоставную полиграфическую продукцию рассчитываются, также как и простые заказы. Аналогично документу "Расчет заказа", после расчета стоимости сложносоставного полиграфического изделия, можно оформить заказ на его изготовление (документ "Заказ клиента"), а также оформить передачу материалов в производство. Печатные формы аналогичны документу "Расчет заказа".

Документ "Сборный заказ покупателя"

Необходим в том случае, если покупатель заказывает сразу несколько продукций, которые оформляются в расчетах заказов. Также этот документ позволяет сформировать один заказ клиента (а также счет на оплату), в котором будут перечислены сразу несколько продукций, в отличие от варианта с использованием напрямую расчетов заказов в обход документа "Сборный заказ покупателя".

Документ "Расчет флексопечати"

Для расчета флексографических заказов.

По аналогии с документом "Расчет заказа", после расчета стоимости флексографического заказа, можно оформить заказ на его изготовление и передачу материалов в производство.

Для экономии времени, необходимого для оформления и расчета новых заказов в системе созданы шаблоны заказов на полиграфическую продукцию, которые хранятся в журнале "Шаблоны заказов".

Порядок работы с шаблонами аналогичен работе с документом "Расчет заказа", "Расчет флексопечати" и "Расчет сложного заказа".

Документ "Сборный спуск"

Для сборочной печати разных видов продукции на одном материале. В документе можно объединить несколько расчетов заказа на одном печатном листе, используя графический механизм раскладки изделий и рассчитать необходимое количество материала на печать, тем самым сэкономить на печатном материале.

Механизмы планирования производства полиграфической продукции

Реализовано два способа отражения выполнения полиграфических заказов: долгосрочное и оперативное. 

Долгосрочное планирование

Содержит инструмент для формирования календарного плана производства в разрезе рабочих центров, с учетом графиков их работы, простоев и загруженности. 

Документы "Расчет заказа", "Расчет сложного заказа", "Расчет флексопечати" и "Сборный спуск" содержат список допечатных операций на закладке "Препресс", операций печати на закладке "Пресс" и послепечатных операций на закладке "Постпресс". Проведение данных документов в статусе "Готов к планированию" позволяет выбирать эти заказы в документе "План производства полиграфии".

После формирования плана производства заказов на полиграфическую продукцию с помощью документа "План производства полиграфии" могут быть выведены необходимые для организации работы на каждом участке печатные формы.

•  "Сменно-суточное задание по полиграфии" используется для формирования списка запланированных к выполнению на рабочем центре операций за выбранный период.
• "Диаграмма загрузки рабочих центров" позволяет вывести диаграмму Ганта загрузки рабочих центров за произвольный период.

После проведения документа "План производства полиграфии" все распланированные в документе заказы попадают в обработку "Отражение факта планирования полиграфических заказов" для отражения факта их выполнения работниками предприятия.

Оперативное планирование

Отражает факт выполнения операций полиграфических заказов без их предварительного планирования по рабочим центрам.

Документ "План производства полиграфии". Реализована форма "Журнал оператора (оперативное планирование)". Этот механизм актуален для небольших быстро выполнимых заказов. В противном случае без предварительного формирования плана производства заказов по рабочим центрам, загрузка рабочих центров будет не оптимальной, могут наблюдаться простои оборудования. 

Документ "Производства без заказов" (заполнение данных по: продукции, материалам, выполненным операциям) на основании отражения фактических данных по долгосрочному или оперативному планированию.

Учет выработки полиграфического оборудования по заказам

Возможность учета выработки полиграфического оборудования по заказам в разрезе отраслевых показателей:

• время работы
• количество выполненных операций
• количество листопрогонов. 

Фиксация фактической выработки по выбранным параметрам у полиграфического оборудования происходит автоматически (при выполнении расчета (статус "Выполнен"), обработкой "Журнал оператора" или через "Отражение факта планирования"), согласно установленному варианту фиксации выработки в настройках раздела "Полиграфия". Для установки начальных значений по нормативам обслуживания полиграфического оборудования предназначен документ "Установка нормативов основных средств".

Методика калькуляции полиграфических заказов

Стоимость заказа складывается из стоимости работ по препрессу, прессу, постпрессу и стоимости материалов с учетом расходов на приладку и техпотери.

Стоимость, приладка, и техпотери указываются для заданной комбинации параметров вида: Операция – Формат – Оборудование – Тираж – Красочность.

Такая модель нормирования позволяет задавать стоимость операций в зависимости как от одного из этих параметров, так и сразу от нескольких.

Чтобы рассчитать стоимость операции "препресса", "пресса" и "постпресса"  необходимо предварительно отнормировать операции с помощью документа "Нормирование операций". Затем необходимо ввести данную операцию в табличную часть на закладке "Препресс", "Постпресс" или выбрать на закладке "Пресс" в документе "Расчет заказа". В зависимости от указанных параметров, от которых зависит данная операция, программа произведет расчет стоимости данной операции.

Непосредственный расчет количества и стоимости материалов производится аналогично стоимости операций на закладке "Материалы" при нажатии на кнопку "Расчет всего заказа" в документе "Расчет заказа". Количество краски рассчитывается как произведение общей площади печати на норму расхода краски и долю запечатки (Процент запечатки / 100). Количество пленки рассчитывается как произведение физических размеров запечатываемого поля печатного листа, каждый из которых увеличен на один сантиметр. Количество и стоимость пленки рассчитывается отдельно для каждого вида краски.

Возможности настройки

В подсистему "Администрирование-Настройка НСИ и разделов" добавлена форма настройки основных параметров для порядка работы с полиграфическими документами, относящиеся к подсистеме "1С:Полиграфия 2. Модуль для 1C:ERP".

Отраслевая отчетность

Включает отчеты:

• "Нормирование операций" — для анализа, согласования и утверждения введенных норм. Отчет позволяет отражать данные по нормам стоимости, потерей, времени и нормам расхода материалов.
• "Нормирование оборудования по скорости" позволяет получить сведения о введенной скорости работы печатного оборудования.
• "Анализ изменения статусов полиграфических заказов". Предназначен для анализа стадий прохождения заказов. В отчете можно установить отбор по пользователю, изменившему статус заказа и по заказу.
• "Макеты". Формирует сводную информацию о клиенте, его заказах, дате заказа, полном имени (пути) файла "превью" ("preview") и самого файла макета за интервал дат. Стандартные настройки отчета позволяют отбирать данные по заказу и/или номенклатуре. И отображать/не отображать "превью" ("preview").

Производственные отчеты, с помощью которых можно проанализировать запланированную загрузку рабочих центров, фактическое прохождение заказов по стадиям производственного процесса:

• "Выполнение заказов (оперативное планирование)". Формирует данные о степени выполнения заказов клиентов в разрезе основных полиграфических операций за интервал дат. Информация для отчета формируется по данным документа "План производства полиграфии" и обработки "Отражение факта планирования полиграфических заказов".
• "План-фактный анализ выполнения полиграфических заказов". В отчете отображается плановое (определяется из документов планирования) и фактическое (определяется из отражения факта выполнения заказов) время и длительность выполнения заказа, а также отклонение. Отчет позволяет контролировать полиграфическое производство, отслеживать задержки производства.
• "График выполнение заказов". Формируются данные о степени выполнения заказов клиентов за интервал дат. Отчет представляет собой диаграмму Ганта, в которой в качестве точек используются расчет заказы (для вывода времени, затраченного на выполнение данного заказа). Выводимые заказы выделяются цветами. 

Для отчета можно задать вывод данных:

• по плановым показателям выполнения заказа;
• по фактическим показателям выполнения заказа;
• одновременное отображения плана с фактом.

Можно использовать расширенную группировку отчета в разрезе рабочих центров или операций. Все настройки задаются в меню Настройка на верхней панели формы.
  

Как купить 1С:Полиграфия 2. Модуль для 1С:ERP, 1С:КА, 1С:УТ в Минске и в Беларуси.

• Закажите заявку на приобретение программного продукта.

• На основании заявки мы подаем в фирму "1С" запрос, его рассмотрят в течение нескольких рабочих дней (в сложных случаях дольше). Мы сообщим решение фирмы "1С" о согласовании заявки и возможности приобретения продукта или отказ c разъяснениями.

• В комплект поставки модуля входит 1 рабочее место. Для увеличения рабочих мест необходимо приобретать дополнительные лицензии.
• Количество лицензий на использование прикладного решения определяется исходя из потребности в максимальном количестве одновременно работающих пользователей с данной конфигурацией

Для увеличения количества автоматизированных рабочих мест необходимо приобрести:

• Лицензии для 1С:Полиграфия 2. Модуль для 1С:ERP, 1С:КА и 1С:УТ. Электронная поставка (на 1, 5, 10, 20, 50, 100, 300, 500, 1000 рабочих мест)
• Клиентские лицензии на платформу "1С:Предприятия 8" (на 1, 5, 10, 20, 50, 100, 300, 500, 1000)

Распространение программного продукта осуществляется только через партнеров, участвующих в проекте "1С:Центр компетенции по ERP-решениям". Группа компаний Аверсон участвует в данном проекте и готова предложить Вам данное решение.