9:00-18:00 (пн-пт)
1С:Предприятие 8. MDM Управление нормативно-справочной информацией
Программный продукт предназначен для автоматизации процессов консолидации, первичной обработки и ведения нормативно-справочной информации на крупных и средних предприятиях различных отраслей промышленности. .
Решение позволяет автоматизировать процессы консолидации, первичной обработки и ведения нормативно-справочной информации, с целью повышения рентабельности процессов использования материально-технических, человеческих, финансовых ресурсов и активов предприятий. Продукт позволяет управлять процессами ведения нормативно-справочной информации и обеспечивает функции интеграции нормативно-справочной информации между различными учетными и информационными системами.
Конфигурация «MDM Управление нормативно-справочной информацией» используется для управления процессом ведения нормативно-справочной информации (НСИ) по цепочке заявка пользователя – обработка позиции экспертом по НСИ – создание записи об объекте НСИ в корпоративной (централизованной) системе НСИ – репликация данных в функциональные (производственные) системы предприятия.
Конфигурация может быть востребована компаниями, как имеющими, так и не имеющими разветвленную сеть филиалов или территориально-распределенных подразделений. Особенно эффективным использование конфигурации будет для компаний, имеющих несколько учетных и производственных информационных систем.
С помощью программного продукта «MDM Управление нормативно-справочной информацией» можно выполнять:
- выравнивание атрибутного состава справочников,
- настройку классификаторов, группировок, перечней технических характеристик и их допустимых значений,
- первичную консолидацию данных, их нормализацию (в т.ч. поиск и связывание дублей, создание эталонных объектов НСИ, установку ссылок на вспомогательные объекты или справочники и на связанные объекты НСИ),первичную синхронизацию данных НСИ используемых всеми информационными системами (ИС) предприятия,
- поддержание НСИ в актуальном состоянии, а так же ведение базы нормативно-технических документов.
Решение "1С:MDM Управление нормативно-справочной информацией" обеспечивает возможность множественной классификации нормативно-справочной информации. При множественной классификации НСИ в конфигурации поддерживается возможность использования различных комбинаций общероссийских классификаторов, отраслевых классификаторов, международных классификаторов, внутренних специализированных классификаторов компаний. Также в конфигурации поддерживается возможность создания и ведения планарных и иерархических классификаторов. Реализована возможность группировки нормативно-справочной информации по различным атрибутам и признакам. Поддерживается возможность одновременного ведения нескольких независимых вариантов группировок НСИ, как планарных, так и иерархических. Предусмотрено совместное использование с "1С:ERP Управление предприятие 2".
"1С:MDM Управление нормативно-справочной информацией" позволяет осуществлять построение единой системы ведения нормативно-справочной информации предприятия. При этом поддерживается полный цикл работ по переносу объектов НСИ из производственных и учетных систем компании в единую систему НСИ. Имеется возможность создания и настройки произвольных справочников в пользовательском режиме.
"1С:MDM Управление нормативно-справочной информацией" обеспечивает следующие возможности:
- Управление содержимым справочников НСИ
- Просмотр и поиск содержимого справочников НСИ
- Управление заявками на добавление/изменение справочной информации
- Создание и настройка произвольных справочников в пользовательском режиме
- Синхронизация справочников НСИ
- Интеграция (загрузка/выгрузка) справочников НСИ
- Администрирование справочников НСИ
Управление содержимым справочников
Модуль управления содержимым справочников обеспечивает поддержку процессов нормализации данных и поддержания объектов НСИ в актуальном состоянии. С помощью данного модуля осуществляется поддержка механизмов связывания сопутствующих объектов, проверка целостности и непротиворечивости НСИ.
В модуле реализованы следующие функции:
- проверка на дублирование информации по объекту из заявки пользователя;
- создание/изменение/установка пометки на удаление записей справочников в соответствии с заявкой пользователя;
- непосредственное создание/изменение/установка пометки на удаление записей справочников и классификаторов пользователями с установленными соответствующими правами;
- автоматическое формирование полного классификационного описания;
- экспорт записей справочников пользователем непосредственно из интерфейса системы в файлы форматов MS Excel, MS Word, XML;
- ведение журнала изменений значений атрибутов (полей) справочников;
- хранение в специальном каталоге базы данных системы (БД) прикрепленных к записям справочников файлов, зарегистрированных в операционной системе форматов (например, PDF, DOC, JPG, XLS и др.).
Просмотр и поиск содержимого справочников
Модуль поиска реализует часть основного функционала автоматизированного рабочего места (АРМ) Пользователя ЕС НСИ и АРМ Эксперта/Методолога НСИ. В подсистеме поддерживаются стандартные и специализированные процедуры поиска. Часть этих функций являются функциями платформы "1С:Предприятие 8", но основные функции поиска данных НСИ является оригинальной разработкой.
В модуле реализованы следующие функциональные возможности:
- поиск по текстовым атрибутам всех основных справочников:
- на точное совпадение с учетом регистра;
- на точное совпадение без учета регистра;
- на точное совпадение подстроки с учетом регистра;
- на точное совпадение подстроки без учета регистра;
- по условию "начинается на";
- по условию "заканчивается на";
- поиск с учетом морфологии;
- поиск с учетом похожих по начертанию символов
- поиск по числовым атрибутам всех основных справочников:
- по условию "равно";
- по условию "не равно";
- по условию "не меньше";
- по условию "не больше";
- по условию "находится в диапазоне с __ по__";
- по условию "находится вне диапазона с __ по__"
- поиск по значениям свойств и характеристик;
- поиск взаимозаменяемых позиций (аналогов) по набору свойств, характеристик и их значений;
- просмотр дублирующихся позиций;
- просмотр карточки записи основного справочника;
- просмотр карточки записи классификатора;
- просмотр связанных объектов;
- отображение иерархических справочников в виде дерева;
- сортировка записей справочников по нескольким атрибутам;
- просмотр прикрепленных к записям справочников файлов;
- управление личными папками пользователей и просмотром/выбором последних использованных пользователем объектов;
- управление буфером обработки.
Управление заявками на добавление/изменение объектов НСИ
Модуль предназначен для обеспечения процессов ведения (поддержания в актуальном состоянии) объектов НСИ.
С помощью данной подсистемы реализуется поддержка процедур бизнес-процесса добавления, проверки, изменения и публикации (создания в справочнике) объектов НСИ. Данные функции модуля используются в АРМ Пользователя при инициации процесса добавления или изменения информации в ЕС НСИ. В АРМ Эксперта/ Методолога модуль используется для оповещения о новых заявках, распределения заявок по исполнителям, обработки и контроля обработанной информации, запуска процедур публикации изменений.
В модуле управления заявками реализованы следующие функции:
- создание заявок на добавление, изменение или удаление записей в справочниках;
- отправка заявок в службу НСИ;
- поддержка статусов обработки объектов НСИ при каждом шаге:
- временный элемент;
- создана заявка;
- обработка начата;
- обработана.
С указанием подробной детализацией точек обработки заданий.
- поддержка распределения заявок старшим экспертом службы НСИ по специалистам службы;
- поддержка механизма передачи заявок на обработку другому специалисту службы НСИ;
- закрепление специалистов службы НСИ за определенными группами записей справочников (по классификационным признакам записей, по групповым признакам) с возможностью автоматического распределения заявок на обработку;
- поддержка временной передачи полномочий между специалистами службы НСИ;
- запуск механизмов публикации в справочниках обработанных объектов из заявок;
- настройка процедуры прохождения заявок (последовательность согласований, установление сроков выполнения задач);
- формирование уведомлений по отклонениям от сроков выполнения заявки;
- поддержка предварительной классификации записей в заявках пользователей;
- формирование отчетов, связанных с обработкой пользовательских заявок;
- групповая загрузка заявок из файлов формата MS Excel;
- ведение журнала изменений состояний заявок;
- поддержка механизмов прикрепления файлов к заявкам;
- просмотр прикрепленных к заявке файлов.
Первичная загрузка контента
Модуль синхронизации данных предназначен для загрузки данных без заявок во все справочники системы. Это стартовая процедура в начале эксплуатации (подготовке к эксплуатации) ЕС НСИ.
В модуле синхронизации данных реализованы следующие функции:
- хранение алгоритмов считывания данных НСИ при загрузке из файлов в систему;
- загрузка данных НСИ формата Excel или из произвольной базы данных;
- ввод групповых заявок в систему из Exсel файлов;
- контроль и замена комплекта правил для синхронизации данных;
- изменение префикса информационной базы.
Администрирование ЕС НСИ
Модуль администрирования предназначен для определения списка пользователей ЕС НСИ, назначения прав доступа к информации, установки/снятия различных ограничений на работу с объектами НСИ, реализации процессов обеспечения протоколирования работы системы.
В рамках подсистемы администрирования реализован следующий функционал:
- создание новой учетной записи пользователя;
- редактирование учетных записей пользователей;
- назначение ролевых функций пользователям:
- пользователь системы управления НСИ;
- эксперт службы НСИ;
- старший эксперт службы НСИ;
- методолог службы НСИ;
- установка/снятие ограничений прав доступа на модификацию для любого поля каждого из справочников;
- ведение журнала регистрации работы пользователей.
Создание и настройка справочников в пользовательском режиме
Модуль предназначен для создания и настройки произвольных справочников и классификаторов в пользовательском режиме, без использования режима Конфигуратора, и является одним из основных режимов работы.
Для справочников и классификаторов, созданных в пользовательском режиме, существует возможность поддержки полноценной иерархии, как на уровне элементов, так и на уровне групп элементов.
Произвольные справочники позволяют использовать бизнес-процессы, подключать любое количество классификаторов и выполнять нормализацию данных. Кроме того, данный функционал дает возможность гибкой настройки прав доступа к данным и действиям над справочниками для различных групп и отдельных пользователей системы.
Работа с произвольными справочниками и классификаторами осуществляется по аналогии с типовыми справочниками, разработанными в конфигурации.
В модуле реализованы следующие функции:
- создание и настойка произвольной структуры и интерфейсов справочников в режиме "1С:Предприятие";
- создание заявок на добавление, изменение или удаление записей в справочниках;
- нормализация данных и поддержание объектов НСИ в актуальном состоянии;
- хранение и поиск данных в произвольных справочниках;
- настройка и хранение прав доступа для справочников.
Технологические преимущества
Решение "1С:MDM Управление нормативно-справочной информацией" разработано на технологической платформе "1С:Предприятие 8.3", которая позволяет:
- обеспечить высокую надежность, производительность и масштабируемость системы;
- организовать работу с системой через Интернет, в режиме тонкого клиента или веб-клиента (через обычный интернет-браузер), в том числе в "облачном" режиме;
- настраивать интерфейс для конкретного пользователя или группы пользователей с учетом роли пользователя, его прав доступа и индивидуальных настроек.
При расчете стоимости "1С:Предприятие 8. MDM Управление нормативно-справочной информацией" учитывается ряд нюансов:Одну и ту же задачу могут решать разные продукты, поэтому программы первый и важный шаг
- Используются ли на Вашем предприятии другие программы 1С
- Нужно ли и возможно ли сделать апгрейд
- Сколько основных поставок необходимо (на одну локальную сеть необходима одна поставка)
- Сколько рабочих мест будет задействовано
- Необходим ли перенос данных из других программ
- И много других вопросов
"1С:Предприятие 8. MDM Управление нормативно-справочной информацией" поставляется только с электронной защитой.
Название продукта | Цена (руб.) |
---|---|
1С:Предприятие 8. MDM Управление нормативно-справочной информацией | 23 220.00 |
Количество лицензий на использование прикладного решения определяется исходя из потребности в максимальном количестве одновременно работающих пользователей с данной конфигурацией.
Чтобы увеличить количество автоматизированных рабочих мест, нужно купить:
- Клиентские лицензии на платформу "1С:Предприятия 8" (на 1, 5, 10, 20, 50, 100, 300, 500, 1000 рабочих мест).