9:00-18:00 (пн-пт)
1С:Документооборот 8 для Беларуси
Наступает момент, когда вы решаете автоматизировать работу с документами на вашем предприятии. Это происходит по разным причинам: например, чтобы сократить сроки согласования и принятия решений, не терять документы и всегда иметь их под рукой, проверять исполнительскую дисциплину. Для этого нужен хороший инструмент и проверенная методика его использования.
Это и есть "1С:Документооборот":
- Cовременная ECM-система (Enterprise Content Management) с широким набором возможностей для управления деловыми процессами и совместной работой сотрудников.
- Проверенные методики и практики, которые помогут организовать электронный документооборот, наладить процессы, обеспечить контроль исполнения задач, регламентировать управленческую деятельность и повысить ее эффективность.
Программный продукт "1С:Документооборот 8 для Беларуси" выпускается в нескольких редакциях:
- 1С:Документооборот КОРП. Для средних, крупных организаций и холдингов.
- 1С:Документооборот ПРОФ. Для малых и средних коммерческих предприятий и бюджетных учреждений.
- 1С:Документооборот КОРП. Для государственных учреждений.
Предназначен для комплексного решения широкого спектра задач автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины:
- централизованное безопасное хранение документов;
- оперативный доступ к документам с учетом прав пользователей;
- учет входящих, исходящих и внутренних документов;
- учет обращений граждан;
- учет договоров, начиная от подготовки проекта и заканчивая контролем исполнения обязательств и расторжением договора;
- учет и контроль переадресации документов в сторонние организации и из них;
- использование сертифицированных механизмов ЭЦП для подписания и шифрования документов и файлов;
- обработка персональных данных в соответствии с Федеральным законом №152-ФЗ;
- просмотр и редактирование документов;
- контроль версий документов;
- полнотекстовый поиск документов по их содержанию;
- работа с документами любых типов: офисными документами, текстами, изображениями, аудио- и видеофайлами, документами систем проектирования, архивами, приложениями и т.д.;
- автоматическое заполнение новых файлов и документов на основании заранее настроенных шаблонов;
- штрихкодирование бумажных документов, автоматическое впечатывание штрихкодов и регистрационных штампов на титульные листы бумажных документов, поиск документов и файлов по штрихкодам;
- автоматизация коллективной работы пользователей с документами и файлами с использованием таких бизнес-процессов, как рассмотрение, исполнение, согласование, утверждения, регистрация;
- условная маршрутизация бизнес-процессов, настраиваемая пользователями;
- поддержка сложных процедур согласования, например параллельное, последовательное или смешанное согласование с использованием условий маршрутизации;
- поддержка нескольких резолюций в документах, в том числе и резолюций должностных лиц сторонних организаций;
- присвоение любым данным различных тематических категорий, как ручное, так и автоматическое, основанное на анализе содержания документов и файлов;
- контроль исполнительской дисциплины, в том числе и по работе с обращениями граждан;
- шаблоны процессов обработки документов, настраиваемые пользователями;
- настраиваемые связи между документами, как односторонние, так и двухсторонние;
- автоматический запуск любых бизнес-процессов по расписанию;
- автоматизированная загрузка документов из электронной почты;
- загрузка файлов со сканера, в том числе и потоковая с автоматическим распознаванием штрихкодов;
- учет и контроль рабочего времени сотрудников;
- онлайн и оффлайн обмен данными с другими типовыми конфигурациями;
- обмен входящими и исходящими документами с другими СЭД в соответствии с ГОСТ Р 53898-2010.
Учет документов ведется в разрезе видов документов, в соответствии с положением о документообороте предприятия. Принципы учета входящих, исходящих и внутренних документов, заложенные в программу, соответствуют законодательству Беларуси.
"1С:Документооборот" не имеет отраслевой специфики и может эффективно использоваться как в бюджетном секторе, так и на коммерческих предприятиях, будь то распределенная холдинговая структура с большим количеством пользователей или среднее предприятие.
"1С:Документооборот" поддерживает многопользовательскую работу в локальной сети или через Интернет, в том числе и через веб-браузеры.
Ключевые возможности:
Работа с договорными документами
-
подготовка по шаблону
-
автозаполнение реквизитами
-
регистрация и согласование
-
многосторонние договоры
-
контроль возврата и передачи
-
автоматическое продление
-
анализ договорной работы
Управление документами
-
учет входящей и исходящей корреспонденции, ОРД
-
контроль исполнения
-
электронная подпись
-
потоковое сканирование и штрихкодирование
-
архивное хранение и поиск
Эффективное управление процессами
-
готовые шаблоны согласования, рассмотрения, утверждения и др.
-
простое проектирование
-
автоматический запуск
-
иерархия процессов
-
контроль сроков
-
мониторинг и аналитика
Привычный и функциональный почтовый клиент
-
автоматическая обработка почты
-
хранение истории переписки
-
привязка писем к документам
-
выполнение задач по почте
-
отзыв и перенаправление писем
-
общая адресная книга с фото
-
быстрый поиск писем
Учет и планирование рабочего времени
-
личные и общие календари
-
учет отсутствий сотрудников
-
делегирование полномочий
-
ежедневные отчеты
-
автоматический хронометраж
-
анализ трудозатрат по видам деятельности
Проектный учет и контроль исполнения
-
учет данных в разрезе проектов
-
планирование и исполнение проектных задач, отчетность
-
загрузка из MS Project
-
диаграмма Ганта
-
учет трудозатрат по проектам
-
контрольные точки проекта
Инструменты для совместной работы
-
подготовка внутренних, внешних и протокольных мероприятий
-
бронирование помещений
-
контроль исполнения пунктов протоколов
-
коллективные обсуждения и голосования на форуме
Интеграция с любыми решениями
-
бесшовная интеграция с решениями "1С:Предприятия"
-
автоматическая синхронизация данных
-
построение территориально-распределенных систем
-
СВД, ЭДО
Доступ к различным устройствам
-
бесплатный мобильный клиент
-
решения для работы на планшетах
-
работа через веб-браузер
-
удаленная работа без привязки к рабочему месту
- Одну и ту же задачу могут решать разные продукты, поэтому программы первый и важный шаг
- Используются ли на Вашем предприятии другие программы 1С
- Нужно ли и возможно ли сделать апгрейд
- Сколько основных поставок необходимо (на одну локальную сеть необходима одна поставка)
- Сколько рабочих мест будет задействовано
- Необходим ли перенос данных из других программ
- И много других вопросов
Название продукта | Цена (руб) |
---|---|
1С:Предприятие 8. Документооборот КОРП для Беларуси | 6 048.00 |
1С:Предприятие 8. Документооборот ПРОФ для Беларуси | 1 512.00 |
1С:Предприятие 8. Документооборот КОРП для Беларуси. Поставка для государственных учреждений | 4 941.00 |
На каждое рабочее место, где будет эксплуатироваться программный продукт необходимо приобрести соответствующее количество лицензий:
Название продукта | Электронная (руб) | Аппаратная (руб) |
---|---|---|
1С:Предприятие 8 Клиентская лицензия на 1 рабочее место. Электронная поставка для Беларуси | 261.00 | 261.00 |
1С:Предприятие 8 Клиентская лицензия на 5 рабочих мест. Электронная поставка для Беларуси | 900.00 | 1 182.00 |
1С:Предприятие 8 Клиентская лицензия на 10 рабочих мест. Электронная поставка для Беларуси | 1 734.00 | 2 181.00 |
1С:Предприятие 8 Клиентская лицензия на 20 рабочих мест. Электронная поставка для Беларуси | 3 270.00 | 4 101.00 |
1С:Предприятие 8 Клиентская лицензия на 50 рабочих мест . Электронная поставка для Беларуси | 7 860.00 | 9 438.00 |
1С:Предприятие 8.3 Лицензия на сервер. Электронная поставка для Беларуси |
2 100.00 | 2 541.00 |
1С:Предприятие 8.3 Лицензия на сервер (x86-64). Электронная поставка для Беларуси |
3 600.00 |
4 356.00 |
1С:Предприятие 8.3 Сервер МИНИ на 5 подключений. Электронная поставка для Беларуси | 600.00 |
|
Цены указаны с учетом НДС (20%)