1С:Комплексная автоматизация для Беларуси, редакция 2

Программный продукт "1С:Комплексная автоматизация для Беларуси" является комплексным решением, которое позволяет организовать единую информационную систему для управления различными аспектами деятельности предприятия и отразить в одной информационной базе управленческий, бухгалтерский и налоговый учет одного или нескольких предприятий. При этом регламентированная отчетность по каждому из предприятий может формироваться раздельно, а использование общей информационной базы значительно упрощает процесс ведения учета.

УПРАВЛЕНИЕ ПРАВИЛАМИ ПРОДАЖ, МАРКЕТИНГ

Правила продаж включают в себя ценовые условия, финансовые условия, условия отгрузки. Подсистема позволяет задавать правила продаж, индивидуальные для клиентов или типовые для сегментов клиентов и предоставляет следующие возможности:

• сегментирование клиентской базы, что позволит для каждого сегмента клиентов (группы партнеров) определить свои правила продаж (типовые соглашения);
• учет расчетов в разрезе договоров, автоматический контроль лимита задолженности в рамках договора, контроль дебиторской задолженности;
• запрет отгрузки клиентам, которые входят в определенный сегмент партнеров –  "Стоп-лист";
• различные графики оплаты, которые применяются в работе с клиентами;
• управление ценообразованием: различные способы задания цен и назначение цен, как для конкретной номенклатуры, так и для ценовых групп товаров;
• настройка диапазонов допустимых цен продажи и закупки;
• формирование прайс-листа;
• механизм расчета автоматических скидок (наценок), позволяющий настроить скидки, устанавливаемые для клиентов при соблюдении различных условий, а также правила одновременного применения нескольких скидок;
• назначение ручных скидок;
• учет накопительных скидок по дисконтным картам;
• бонусные программы лояльности.

УПРАВЛЕНИЕ ОТНОШЕНИЯМИ С КЛИЕНТАМИ (CRM)

Управление отношениями с клиентами является неотъемлемой функциональной областью современной комплексной информационной системы предприятия. Удобные механизмы, обеспечивающие поддержку всех этапов работы с клиентами – от первого контакта до послепродажного обслуживания. Концепция CRM предполагает регулярный сбор и анализ информации о каждом клиенте:

• единая клиентская база (необходимое досье о партнерах, контрагентах, контактных лицах);
• формирование стратегии отношений с партнерами;
• бизнес – процессы организации взаимодействия с клиентами;
• АВС/XYZ-анализ клиентской базы. BCG-анализ.
• конкурентная разведка (необходимые сведения о конкурентах, анализ цен конкурентов);
• регистрация источников рекламы при обращении клиентов;
• взаимодействия с клиентами (регистрация телефонных переговоров, личных встреч, почтовых и электронных писем);
• сделки с клиентами, построение Воронки продаж, мониторинг исполнения сделок;
• расширенный анализ показателей работы менеджеров;
• система оповещений и e-mail рассылки клиентов;
• проведение анкетирования клиентов;
• регистрация и обработка претензий клиентов.

УПРАВЛЕНИЕ ПРОДАЖАМИ

Прикладное решение позволяет отследить все этапы работы менеджера с клиентами: начиная с момента регистрации нового клиента и его первичного интереса до момента отгрузки ему товаров. Для управления продажами прикладное решение предоставляет следующие возможности:

• отражать потребности клиентов в покупке товаров, в услуге;
• выставлять коммерческие предложения клиентам с указанием всех необходимых условий;
• резервировать товары под заказ клиента, как из текущих остатков, так и в счет будущих поступлений;
• планировать отгрузки товаров со склада с учетом будущих поступлений;
• выставлять счета на оплату;
• отражать операции отгрузки товаров клиенту с формированием печатных регламентированных форм ТТН-1, ТН-2;
• учет возвратной тары - передача клиентам на условиях возврата с указанием ее залоговой стоимости и сроков возврата, а также оформление операций выкупа тары;
• осуществлять доставку товаров клиенту;
• оформлять акты о расхождениях после приемки товаров клиентом, корректировку реализации;
• использовать заявки на возврат и замену товаров от клиента;
• оформлять возврат товаров от клиента;
• отражать межфирменные продажи – механизм, который обеспечивает доступность для продажи товаров, принадлежащих другой организации предприятия с формированием печатной регламентированной формы ТН-2;
• отражать операции передачи товаров на комиссию;
• анализ причин отмены заказов клиентов;
• оформлять розничные продажи с АТТ и НТТ;
• формировать акты переоценки товаров в рознице;
• подключать торговое оборудование для автоматизации розничной торговли;
• использовать подарочные сертификаты в розничной торговле;
• осуществлять поддержку управления ассортиментом сети магазинов с учетом разных форматов магазинов;
• использовать рабочее место "Помощник продаж" для оперативной работы менеджеров по продажам;
• самообслуживание клиентов – предоставление постоянным клиентам ограниченного доступа к базе данных компании по выданным логину и паролю;
• управление торговыми представителями.




УПРАВЛЕНИЕ ЗАКУПКАМИ

Прикладное решение позволяет регистрировать закупки товаров от различных поставщиков, учитывать дополнительные расходы при поставке товаров, решать задачи по контролю сроков поставки товаров, контролировать своевременность оплаты поставщикам. Подсистема предоставляет следующие возможности:

• регистрировать условия закупок - графики поставки, графики платежей;
• регистрировать заключенные с поставщиками договора;
• регистрировать и хранить цены поставщиков;
• подбирать оптимальных поставщиков товара по их надежности, истории поставок, предлагаемым условиям доставки или прочим произвольным признакам;
• автоматически формировать заказы поставщикам и контролировать их исполнение;
• отражать операции закупки импортных товаров с оформлением таможенной декларации и оплатой таможенных расходов;
• отражать операции ввоза из ЕАЭС с оформлением заявления о ввозе товаров из ЕАЭС и перечислением оплаты в налоговую инспекцию;
• отражать операции приема товаров на комиссию;
• отражать операции поступления товаров на склады предприятия;
• учитывать различные виды дополнительных расходов при поступлении товаров и распределять их на себестоимость товаров;
• формировать розничные цены при поступлении товаров в АТТ, НТТ;
• осуществлять доставку товаров от поставщика на склад предприятия;
• регистрировать расхождения при приеме товаров, анализировать причины сбоев поставок по заказам поставщиков;
• оформлять акты о расхождениях после приемки товаров клиентом, корректировка поступления;
• оформлять возврат товаров поставщику с формированием печатных регламентированных форм ТТН-1, ТН-2;
• учет возвратной тары – прием тары от поставщиков на условиях возврата с указанием ее залоговой стоимости и сроков возврата, а также оформление операций выкупа тары;
• сквозной анализ и установка взаимосвязей между заказами клиентов и заказами поставщикам;
• поддержка отражения в учете схемы "Товары в пути".
• предоставление механизма отражения неотфактурованных поставок товаров.




УПРАВЛЕНИЕ СКЛАДОМ И ЗАПАСАМИ


В прикладном решении реализован детальный оперативный учет материалов, продукции и товаров на складах. Подсистема обеспечивает менеджеров, отвечающих за снабжение, информацией, необходимой для своевременного принятия решений о пополнении запасов и позволяет:

• поддерживать остатки товаров на складах (максимальный и минимальный остаток);
• задавать способы обеспечения потребностей (покупка, перемещение, сборка и др.);
• задавать схемы обеспечения потребностей;
• устанавливать параметры поддержания запасов как для склада в целом, так и индивидуально для каждой номенклатуры в разрезе различных складов;
• анализировать ожидаемые поступления по заказам;
• анализировать текущие остатки товаров на складах;
• выполнять автоматический расчет потребностей в запасах и формирование заказов на поступление от поставщика или с другого склада;
• обеспечивать потребности по заказам на отгрузку (в том числе и обособленное обеспечение потребностей по заказам);
• формировать заказы поставщикам в соответствии с потребностями по заказам на отгрузку, максимальным и минимальным запасами на складе;
• оформлять приемку товаров на ответственное хранение с правом продажи и использования в производстве.
• применять ордерную схему документооборота независимо для отгрузки и поступления товаров;
• выписывать складские ордера на основании документов-распоряжений – заказы, накладные, задания на перевозку;
• учитывать при отгрузке порядок доставки товаров;
• использовать адресное (WMS) хранение товаров – ведение остатков товаров в разрезе "мест хранения" (ячеек, полок, стеллажей) и упаковок товара;
• управлять раскладкой товара по местам хранения при поступлении, сборкой с мест хранения при отгрузке, перемещением и разукомплектацией товара с автоматическим подбором оптимальных мест хранения при размещении и сборке;
• использовать ячейки в качестве справочной информации для упрощения процесса размещения и отбора товаров;
• использовать многошаговый процесс инвентаризации товара, включающий выдачу заданий на пересчет товаров, пересчет товаров в соответствии с заданием; раздельное отражение излишков, недостач и пересортицы товаров в оперативном и финансовом учете;
• использовать мобильное рабочее место работника склада для упрощения процессов оформление складских операций при помощи терминала сбора данных (ТСД);
• отражать операции перемещения товаров между складами предприятия с формированием печатных регламентированных форм ТТН-1, ТН-2;
• оформлять акты расхождений после перемещения товаров;
• отражать операции внутреннего потребления товаров (списание на расходы, передача в эксплуатацию);
• отражать операции прочего оприходования товаров (возврат из эксплуатации, прочее поступление товаров);
• отражать операции сборки (разборки) товаров;
• автоматизировать процесс доставки товаров при доставке клиентам, перемещении товаров между складскими помещениями;
• формировать задания на доставку с учетом зоны доставки, порядка объезда адресов доставки, а также с учетом грузоподъемности транспортного средства;
• использовать серии и сроки годности номенклатуры в складском учете.




ПЛАНИРОВАНИЕ


Планирование является одним из наиболее результативных способов снижения издержек. Планирование опирается на прогнозирование спроса, анализ и оценку имеющихся ресурсов, перспектив развития предприятия. Подсистема позволяет планировать следующие процессы на предприятии – продажи, закупки, производство, сборку/разборку товаров и предоставляет следующие возможности:

• формирование плана продаж по номенклатуре;
• формирование плана продаж по категориям;
• формирование плана производства – планирование объема выпуска продукции по временным интервалам, определенным сценарием планирования и автоматический расчет потребности в трудовых ресурсах и материалах;
• формирование плана сборки (разборки);
• формирование плана закупок;
• оперативное планирование закупок на основании планов продаж, планов производства и неисполненных заказов покупателей, по результатам продаж предыдущего периода, предполагаемых поставках товаров, свободных остатках и т. д;
• планирование продаж на основании источника данных, поддерживающего сезонные коэффициенты;
• формирование сезонных коэффициентов в  разрезе сезонных групп номенклатуры и групп бизнес-регионов;
• "скользящее" планирование, возможность редактирования значений предыдущих планов и поддержки планов в актуальном состоянии на определенные периоды времени; замещение планов соответствующих периодов с последующим сохранением информации о замещенных и замещающих планах.

>

БЮДЖЕТИРОВАНИЕ

Подсистема предназначена для планирования бюджета движений денежных средств (БДДС), бюджета доходов и расходов (БДР), а также для план-фактного анализа деятельности предприятия. Основными задачами, решаемыми в рамках бюджетирования, являются:

• прогнозная оценка финансового состояния предприятия и его структурных единиц с учетом различных финансово-экономических факторов;
• оперативный контроль финансовых процессов;
• укрепление финансовой дисциплины.

Подсистема содержит набор инструментов финансового планирования на предприятии, соответствующий универсальной бюджетной модели и предоставляет следующие возможности:

• формировать бюджеты доходов и расходов, движения денежных средств;
• формировать различные сценарии бюджетов (пессимистические, оптимистические, с учетом сезонности и т.д.);
• выгружать и консолидировать фактические данные о доходах и расходах, а так же о движении денежных средств;
• формировать план-фактный анализ деятельности предприятия (в разрезе видов бюджетов, сценариев и статей);
• определять кассовые разрывы и предотвращать их;
• осуществлять контроль над расходованием денежных средств.

Разнообразные средства автоматического расчета бюджетных статей позволяют осуществлять расшифровку до исходных данных расчетов. При этом для каждой статьи бюджета используются до 6 произвольных аналитик.
Отображение и редактирование экземпляров бюджета возможно целиком в одной форме. В системе сохраняется история изменений значений бюджетных статей.
Расчет плановых показателей осуществляется в форме редактирования бюджета и допускает использование расчетов по формуле для каждого показателя одновременно от нескольких источников данных.
Опция версионирования для экземпляров бюджетов позволяет производить: сравнение версий, свертку, удаление, а также откат до версии.



УПРАВЛЕНИЕ ДЕНЕЖНЫМИ СРЕДСТВАМИ

Подсистема позволяет осуществлять контроль и регулирование над проведением всех денежных операций на предприятии и обеспечивает решение следующих задач:

• оформление заявок на расходование денежных средств;
• поддержка этапов формирования и утверждения заявок;
• контроль выполнения платежей по заявкам;
• планирование поступлений денежных средств;
• гибкие инструменты для работы с платежным календарем;
• контроль целевого использования денежных средств;
• отражение операций с наличными и безналичными денежными средствами;
• учет операций по эквайрингу. Помимо регистрации операций платежа и возврата по платежным картам, существует этап регистрации отчетов от банков по зачислению платежей, списанию возвратов, удержанию комиссии;
• ведение денежных расчетов в иностранных валютах;
• работа с подотчетными лицами;
• контроль взаиморасчетов, списание задолженности;
• учет договоров кредитов, депозитов и займов с целью дальнейшего планирования и учета операций по предоставленным кредитам, депозитам и займам;
• использование банковской программы типа "Клиент банка" - обмен по стандарту обмена данными "1С:Предприятие - Клиент банка" для Республики Беларусь.




УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ И РАСЧЕТ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

Регламентированный кадровый учет и расчет зарплаты унифицированы с конфигурацией "Зарплата и управление персоналом", редакция 3.0.

Подсистема позволяет автоматизировать задачи, связанные с расчетом заработной платы персонала и реализацией кадровой политики предприятия, и предоставляет следующие возможности:

• работа с персональными данными сотрудников;
• учет движения кадров, включая получение внутренней аналитической отчетности;
• организация работы со штатным расписанием;
• ведение воинского учета;
• работа с договорами подряда;
• учет отработанного времени с применением различных учетных методов;
• расчет заработной платы персонала с использованием различных систем оплаты труда: повременной (в том числе тарифной), сдельной и их разновидностей;
• использование показателей эффективности деятельности организации и непосредственно конкретного сотрудника при расчете вознаграждений за труд;
• расчет удержаний из заработной платы, в том числе по исполнительным документам;
• начисление прочих доходов, не связанных с оплатой труда и доходов в натуральной форме;
• проведение взаиморасчетов с персоналом в наличной и безналичной форме, управление задолженностью по сотрудникам;
• анализ начисленной заработной платы с использованием внутренней аналитической отчетности;
• исчисление регламентированных законодательством налогов и отчислений с фонда оплаты труда;
• гибкие возможности отражения зарплаты в финансовом и регламентированном учете.




УПРАВЛЕНИЕ ПРОИЗВОДСТВОМ


Прикладное решение обладает возможностями для ведения "упрощенного" учета производства, позволяющее без применения сложных механизмов обеспечить учет производственных процессов с этапа передачи материалов в производство до выпуска готовой продукции и предоставляет следующие возможности:

• описание производственных процессов изготовления изделий (ресурсные спецификации);
• контроль соблюдения нормативов расхода материалов, в том числе и по местам переработки;
• возможность использования серийного учета материалов и продукции в производстве;
• передача материалов в производство, перемещение материалов в производстве;
• реализован механизм обособления под планируемое назначение
• учет выпуска готовой продукции и выполнения работ, в том числе обособленных под заказы клиентов;
• анализ состава незавершенного производства (НЗП);
• учет выработки сотрудников;
• учет и анализ промышленных расходов;
• формирование полной производственной себестоимости изделий и работ в разрезе статей калькуляции;
• давальческая схема производства с привлечением внешнего переработчика – передача сырья переработчикам с формированием соответствующих печатных регламентированных форм ТТН-1, ТН-2; возврат сырья переработчиками, регистрация стоимости услуг по переработке и указания использованного для выпуска продукции давальческого сырья.




ФИНАНСОВЫЙ РЕЗУЛЬТАТ И КОНТРОЛЛИНГ

Конфигурация позволяет организовать контроль материальных потоков и потребления ресурсов. Учет затрат и расчет себестоимости продукции выполняются на основе данных оперативного учета.

Подсистема управления затратами обеспечивает:

• учет фактических затрат предприятия по видам деятельности в необходимых разрезах в натуральном и стоимостном измерении;
• оперативный количественный учет ресурсов в незавершенном производстве;
• различные способы распределения затрат: на себестоимость выпущенной продукции и выполненных работ, на направления деятельности, на расходы будущих периодов;
• расчет фактической себестоимости выпусков за период;
• обособленный под назначение расчет себестоимости выпусков;
• предоставление данных о структуре себестоимости выпуска.


Регистрация затрат, расчет себестоимости и формирование финансовых результатов возможны в разрезе направлений деятельности, обеспечивающих сквозную аналитику ведения учета. Данные в разрезе направлений деятельности отражаются в бухгалтерских отчетах и управленческой отчетности. Управленческий баланс позволяет вести мониторинг использования финансовых ресурсов, выделенных под направления деятельности.
Учет финансовых результатов (прибыли, убытков), ведущийся в разрезе направлений деятельности, детализирован до конкретных объектов и документов расчетов. Поддерживается описание произвольных правил распределения себестоимости и выручки от продаж по направлениям деятельности (на основе аналитики продаж), а также распределения всех дополнительных расходов, связанных с организацией торговой деятельности. Поддерживается независимое распределение постатейных расходов в управленческом и регламентированном учете.
Все это позволяет детально анализировать эффективность деятельности предприятия и развивать бизнес, оптимизируя состав направлений деятельности.



РЕГЛАМЕНТИРОВАННЫЙ УЧЕТ


Конфигурация содержит весь необходимый инструментарий для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности в организации. Бухгалтерский и налоговый учет ведется в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь.
Конфигурация поддерживает бухгалтерский и налоговый учет в обособленных подразделениях, выделенных на отдельный баланс.
В состав конфигурации включен план счетов бухгалтерского учета, соответствующий постановлению Министерства финансов Республики Беларусь "Об установлении типового плана счетов бухгалтерского учета, утверждении Инструкции о порядке применение типового плана счетов бухгалтерского учета и  признании утратившими силу некоторых постановлений Министерства финансов Республики Беларусь и их отдельных структурных элементов" от 29.06.2011 № 50. Состав счетов, организация аналитического, валютного, количественного учета на счетах соответствуют требованиям законодательства по ведению бухгалтерского учета и отражению данных в отчетности. При необходимости пользователи могут самостоятельно создавать дополнительные субсчета и разрезы аналитического учета.
Учет НДС реализован в соответствии с нормами гл. 12 НК Республики Беларусь. Автоматизировано заполнение "Книги покупок" и налоговой декларации по НДС. Для целей учета НДС ведется раздельный учет операций, облагаемых НДС и не подлежащих налогообложению.
Налоговый учет по налогу на прибыль ведется на тех же счетах, что и бухгалтерский учет. Это упрощает сопоставление данных бухгалтерского и налогового учета и выполнение требований по ведению налогового учета.
Конфигурация предоставляет пользователю набор стандартных отчетов, которые позволяют анализировать данные по остаткам, оборотам счетов и по проводкам в различных разрезах. При формировании отчетов имеется возможность настроить группировку, отбор и сортировку информации, выводимой в отчет, исходя из специфики деятельности организации и выполняемых пользователем функций.
Регламентированная отчетность представлена бухгалтерской и налоговой отчетностью.




ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЕ ДОСТОИНСТВА

Программный продукт "1С:Комплексная автоматизация для Беларуси" разработана на новейшей версии технологической платформы "1С:Предприятие 8.3", которая позволяет:

• обеспечить высокую надежность, производительность и масштабируемость системы;
• организовать работу с системой через Интернет, в режиме тонкого клиента или веб-клиента;
• создавать мобильные рабочие места с использованием планшетов и смартфонов под управлением iOS или Android;
• переносить основную вычислительную нагрузку на сервер и экономно использовать ресурсы клиента;
• настраивать интерфейс для конкретного пользователя или группы пользователей, с учетом роли пользователя, его прав доступа и индивидуальных настроек.

В конфигурации по умолчанию используется интерфейс "Такси", максимально адаптированный для работы на любых мобильных устройствах и экранах с низким разрешением. Наряду с интерфейсом "Такси" в конфигурации поддерживается интерфейс "1С:Предприятия 8.2" (в закладках и в отдельных окнах). Пользователь может выбирать вид интерфейса в настройках программы.
При расширении бизнеса или увеличении потребностей компании в автоматизации наращивание функциональности системы можно производить поэтапно, переходя от конфигурации "Управление торговлей для Беларуси", редакция 3.3 к конфигурации "Комплексная автоматизация для Беларуси". За счет высокой степени унификации решений такой переход выполняется быстро, накопленные в информационной базе данные сохраняются, а переучивание пользователей не требуется – они продолжают работать в привычной программной и информационной среде.
Обеспечивается бесшовная интеграция с конфигурацией "1С:Документооборот 8", позволяющая использовать механизмы бизнес-процессов для согласования принимаемых решений и документов, сохранять файлы в информационной базе "1С:Документооборота".
Обеспечивается обмен с веб-сайтом, построенном на CMS 1С-Битрикс.
Конфигурация может быть интересна для пользователей, имеющих опыт работы с отдельными информационными базами на основе конфигураций "Бухгалтерия для Беларуси", редакция 2.1, "Управление торговлей для Беларуси", редакция 3, "Зарплата и управление персоналом для Беларуси", редакция 3.


Обращайтесь по вопросам автоматизации учета на предприятии

Напишите нам
+375 29 327 58 40 или позвоните по телефону для консультации

Документация к "1С:Комплексная автоматизация для Беларуси, редакция 2" доступна зарегистрированным пользователям при наличии действующего договора 1С:ИТС Международный.

ПРАЙС

Поставляется только с электронной защитой

ЛИЦЕНЗИИ 1С:Предприятие 8

Конфигурация может использоваться на одном рабочем месте.
При наличии соответствующих лицензий "1С:Предприятия" – в многопользовательском файловом режиме, при наличии сервера "1С:Предприятие 8" и клиентских лицензий – в клиент-серверном.

Расширение количества автоматизированных рабочих мест осуществляется приобретением клиентских лицензий на платформу "1С:Предприятие 8" (на 1, 5, 10, 20, 50, 100, 300, 500 рабочих мест), а также лицензий на сервер. 

АПГРЕЙД 1С:Комплексная автоматизация для Беларуси

Апгрейд предусмотрен со всех поставок 1С:Предприятия версий 7.7, предназначенных для автоматизации хозяйственной деятельности.

Кроме того, апгрейд возможен со следующих продуктов "1С:Предприятия 8":

• 1С:Бухгалтерия 8 и 1С:Бухгалтерия 8. Комплект на 5 пользователей для Беларуси
• 1С:Зарплата и управление персоналом 8 для Беларуси
• 1C:Предприятие 8. Управление торговлей для Беларуси
• 1С:Комплексная автоматизация для Беларуси, редакция 2. Бета-версия.

Цена апгрейда вычисляется по общей формуле: стоимость приобретаемого набора продуктов "1С:Предприятия 8"  минус  стоимость сдаваемого продукта плюс  5 BYN, но не менее половины стоимости приобретаемого набора продуктов.

В фирму "1С" передаются ключи защиты и регистрационные анкеты, входящие в поставку сдаваемых по условиям апгрейда продуктов (лицензионное соглашение и ключ защиты платформы, при наличии перечисленных комплектующих). В дальнейшем пользователи не смогут получать обновления по продуктам, с которых сделан апгрейд.

Апгрейд с продукта "1С:Комплексная автоматизация для Беларуси" осуществляется на программный продукт "1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2 для Беларуси".