Наш новый модуль «Загрузка отчета по топливным картам в 1С»!

28 Июня 2024

Мы с гордостью представляем вам наш новый модуль для программы «СВЭЙ:Бухгалтерия 8.3», который автоматизирует процесс обработки отчетов поставщиков топлива и формирует в программе первичные документы - модуль «Загрузка отчета по топливным картам в 1С»!

Модуль обеспечивает автоматическую загрузку подробного отчета от поставщика топлива в программу и на его основе создает документы «Поступление материалов и услуг», а именно формируя:

-   Справка о переданном топливе
-   Справка о поступлении топлива
-   Справка стоимости топлива и услуг


Все документы формируются с учетом объемов ГСМ и услуг, полученных при заправке по топливным картам на дату совершения операции. Таким образом, из одного отчета формируется несколько приходных документов, соответствующих количеству дат в отчете.

Процесс внедрения в работу бухгалтера модуля сильно упрощает ведение участка топлива и сопутствующих услуг.

После получения отчета от поставщик топлива по фактически произведенным заправкам, приобретенным услугам по топливным картам, что является основанием для отражения в бухгалтерском учете соответствующих операций по приходам, бухгалтер сохраняет его на свой компьютер. В программе 1С «СВЭЙ:Бухгалтерия 8.3»  выбирает обработку «Загрузка данных».

Далее программа считывает выбранный файл, представляет полученные данные в виде подробной таблицы, а затем создает документы «Поступление материалов, услуг» на дату, когда совершалась заправка, покупка.

В модуле есть возможность применения настроек для удобства, например: связать объекты «электронная карта - водитель - склад - автомобиль», сворачивать строки в документах после загрузки на дату, закреплять за электронной картой определенный счет затрат, выбирать разные счета затрат для разных складов и другие настройки.

Документы приходов проводятся автоматически. Документы «Поступление материалов и услуг» заполнены, сформированы и проведены, а, значит, подготовлены необходимые данные для дальнейшего учета ГСМ.

По отзывам клиентов, уже использующих наш новый модуль, значительно упрощается работа бухгалтера,  время уделяемое учету ГСМ и услуг сокращается на 80%. Документы формируются в несколько кликов, что значительно повышает эффективность управления автопарком организации.

Попробуйте модуль «Загрузка отчета по топливным картам в 1С» и вы - оптимизируйте рутинные процессы, а высвободившееся время используйте для стратегически важных задач!




.