Заказать звонок
> 1С:Документооборот 8 для Беларуси
Заказать звонок

1С:Документооборот 8 для Беларуси

от 6 048.00 руб.
заказать

Наступает момент, когда вы решаете автоматизировать работу с документами на вашем предприятии. Это происходит по разным причинам: например, чтобы сократить сроки согласования и принятия решений, не терять документы и всегда иметь их под рукой, проверять исполнительскую дисциплину. Для этого нужен хороший инструмент и проверенная методика его использования.

Это и есть "1С:Документооборот":
  • Cовременная ECM-система (Enterprise Content Management) с широким набором возможностей для управления деловыми процессами и совместной работой сотрудников.
  • Проверенные методики и практики, которые помогут организовать электронный документооборот, наладить процессы, обеспечить контроль исполнения задач, регламентировать управленческую деятельность и повысить ее эффективность.


Программный продукт "1С:Документооборот 8 для Беларуси" выпускается в нескольких редакциях:

  • 1С:Документооборот КОРП. Для средних, крупных организаций и холдингов.
  • 1С:Документооборот ПРОФ. Для малых и средних коммерческих предприятий и бюджетных учреждений.
  • 1С:Документооборот КОРП. Для государственных учреждений.

Предназначен для комплексного решения широкого спектра задач автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины:
  • централизованное безопасное хранение документов;
  • оперативный доступ к документам с учетом прав пользователей;
  • учет входящих, исходящих и внутренних документов;
  • учет обращений граждан;
  • учет договоров, начиная от подготовки проекта и заканчивая контролем исполнения обязательств и расторжением договора;
  • учет и контроль переадресации документов в сторонние организации и из них;
  • использование сертифицированных механизмов ЭЦП для подписания и шифрования документов и файлов;
  • обработка персональных данных в соответствии с Федеральным законом №152-ФЗ;
  • просмотр и редактирование документов;
  • контроль версий документов;
  • полнотекстовый поиск документов по их содержанию;
  • работа с документами любых типов: офисными документами, текстами, изображениями, аудио- и видеофайлами, документами систем проектирования, архивами, приложениями и т.д.;
  • автоматическое заполнение новых файлов и документов на основании заранее настроенных шаблонов;
  • штрихкодирование бумажных документов, автоматическое впечатывание штрихкодов и регистрационных штампов на титульные листы бумажных документов, поиск документов и файлов по штрихкодам;
  • автоматизация коллективной работы пользователей с документами и файлами с использованием таких бизнес-процессов, как рассмотрение, исполнение, согласование, утверждения, регистрация;
  • условная маршрутизация бизнес-процессов, настраиваемая пользователями;
  • поддержка сложных процедур согласования, например параллельное, последовательное или смешанное согласование с использованием условий маршрутизации;
  • поддержка нескольких резолюций в документах, в том числе и резолюций должностных лиц сторонних организаций;
  • присвоение любым данным различных тематических категорий, как ручное, так и автоматическое, основанное на анализе содержания документов и файлов;
  • контроль исполнительской дисциплины, в том числе и по работе с обращениями граждан;
  • шаблоны процессов обработки документов, настраиваемые пользователями;
  • настраиваемые связи между документами, как односторонние, так и двухсторонние;
  • автоматический запуск любых бизнес-процессов по расписанию;
  • автоматизированная загрузка документов из электронной почты;
  • загрузка файлов со сканера, в том числе и потоковая с автоматическим распознаванием штрихкодов;
  • учет и контроль рабочего времени сотрудников;
  • онлайн и оффлайн обмен данными с другими типовыми конфигурациями;
  • обмен входящими и исходящими документами с другими СЭД в соответствии с ГОСТ Р 53898-2010.

Учет документов ведется в разрезе видов документов, в соответствии с положением о документообороте предприятия. Принципы учета входящих, исходящих и внутренних документов, заложенные в программу, соответствуют российскому законодательству, ГОСТам, рекомендациям Росархива и отечественной делопроизводственной практике.

"1С:Документооборот" не имеет отраслевой специфики и может эффективно использоваться как в бюджетном секторе, так и на коммерческих предприятиях, будь то распределенная холдинговая структура с большим количеством пользователей или среднее предприятие.

"1С:Документооборот" поддерживает многопользовательскую работу в локальной сети или через Интернет, в том числе и через веб-браузеры.



Ключевые возможности:


Работа с договорными документами

  • подготовка по шаблону

  • автозаполнение реквизитами

  • регистрация и согласование

  • многосторонние договоры

  • контроль возврата и передачи

  • автоматическое продление

  • анализ договорной работы


Управление документами

  • учет входящей и исходящей корреспонденции, ОРД

  • контроль исполнения

  • электронная подпись

  • потоковое сканирование и штрихкодирование

  • архивное хранение и поиск


Эффективное управление процессами

  • готовые шаблоны согласования, рассмотрения, утверждения и др.

  • простое проектирование

  • автоматический запуск

  • иерархия процессов

  • контроль сроков

  • мониторинг и аналитика


Привычный и функциональный почтовый клиент

  • автоматическая обработка почты

  • хранение истории переписки

  • привязка писем к документам

  • выполнение задач по почте

  • отзыв и перенаправление писем

  • общая адресная книга с фото

  • быстрый поиск писем


Учет и планирование рабочего времени

  • личные и общие календари

  • учет отсутствий сотрудников

  • делегирование полномочий

  • ежедневные отчеты

  • автоматический хронометраж

  • анализ трудозатрат по видам деятельности



Проектный учет и контроль исполнения


  • учет данных в разрезе проектов

  • планирование и исполнение проектных задач, отчетность

  • загрузка из MS Project

  • диаграмма Ганта

  • учет трудозатрат по проектам

  • контрольные точки проекта



Инструменты для совместной работы


  • подготовка внутренних, внешних и протокольных мероприятий

  • бронирование помещений

  • контроль исполнения пунктов протоколов

  • коллективные обсуждения и голосования на форуме



Интеграция с любыми решениями


  • бесшовная интеграция с решениями "1С:Предприятия"

  • автоматическая синхронизация данных

  • построение территориально-распределенных систем

  • СВД, ЭДО



Доступ к различным устройствам


  • бесплатный мобильный клиент

  • решения для работы на планшетах

  • работа через веб-браузер

  • удаленная работа без привязки к рабочему месту


Расчет стоимости программных продуктов всегда достаточно сложен и должен учитывать ряд нюансов:

  • Одну  и ту же задачу могут решать разные продукты, поэтому программы первый и важный шаг
  • Используются ли на Вашем предприятии другие программы 1С
  • Нужно ли и возможно ли сделать апгрейд
  • Сколько основных поставок необходимо (на одну локальную сеть необходима одна поставка)
  • Сколько рабочих мест будет задействовано
  • Необходим ли перенос данных из других программ
  • И много других вопросов

Название продукта Цена (руб)
1С:Предприятие 8. Документооборот КОРП для Беларуси 6 048.00
1С:Предприятие 8. Документооборот ПРОФ для Беларуси  1 512.00
1С:Предприятие 8. Документооборот КОРП для Беларуси. Поставка для государственных учреждений 4 939.20 

На каждое рабочее место, где будет эксплуатироваться программный продукт необходимо приобрести соответствующее  количество лицензий:


Цены указаны с учетом НДС (20%)




Назад